Assistante administrative (H/F)

MALKABAT, entreprise spécialisée dans les travaux de façade, l'isolation thermique par l'extérieur (ITE), le ravalement et le bardage, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous intégrerez une entreprise du secteur du bâtiment et travaillerez en lien direct avec la direction et l'équipe administrative. Vos principales missions :

• Gestion et suivi des e-mails et courriers

• Accueil téléphonique et gestion des demandes administratives

• Classement, archivage et organisation des documents

• Préparation et suivi des dossiers administratifs

• Assistance dans la préparation et le suivi des appels d'offres

• Téléchargement et organisation des DCE

• Constitution des pièces administratives nécessaires aux candidatures

• Suivi des documents liés aux marchés et aux chantiers

• Gestion et suivi des commandes auprès des fournisseurs

• Échanges avec les clients, fournisseurs, maîtres d'ouvrage et différents partenaires

• Mise à jour des tableaux de suivi

• Assistance quotidienne à la direction dans l'organisation administrative de l'entreprise Profil recherché : Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et rigoureuse. Une expérience dans le secteur du bâtiment/BTP est souhaitée, notamment afin d'être à l'aise avec le vocabulaire, les documents administratifs et le fonctionnement des chantiers. Une expérience dans les appels d'offres et marchés publics serait un véritable atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Rémunération à définir selon le profil et l'expérience. Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans l'entreprise et accompagner son développement.

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