Assistante administrative (H/F)
Assistante Administrative H/F - CDI Tps partiel (0.50 ETP) A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026. Missions : Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna : - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone) - Gestion des courriers, mails et documents administratifs, - Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire, - Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents. - Assurer le suivi administratif courant : - Organisation et suivi des dossiers administratifs, - Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi, - Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions, - Garant(e) de la confidentialité des informations traitées. - Participer à la gestion comptable et financière : - Saisie et contrôle des factures, - Suivi des règlements fournisseurs, - Participation au suivi des dépenses et des budgets, - Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires, - Classement et archivage des pièces comptables. - Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil. - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker) - Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples - Assurer une veille sur les procédures administratives internes Profil : - Titulaire d'un titre professionnel ou d'un diplôme en assistanat administratif, secrétariat, gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez, à l'idéal, d'une première expérience réussie dans le secteur médico-social ou associatif, - Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être discret(e) savez travailler dans le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel, - Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités, - Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les tâches, - Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation. Vous savez travailler en lien avec la direction, les équipes éducatives et les partenaires extérieurs, - Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel, - Vous avez des connaissances de base en comptabilité et gestion et des procédures administratives, - La connaissance du fonctionnement d'une association ou d'un établissement du secteur social et médico-social serait un plus. Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif.
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