ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Description

Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez le suivi administratif des dossiers clients depuis l’enregistrement des commandes jusqu’au règlement des factures.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer la gestion administrative des commandes clients.


• Envoyer les devis, réceptionner les bons de commande, et établir les factures correspondantes.


• Émettre les avoirs si besoin et assurer le suivi des litiges administratifs.


• Participer aux relances clients.


• Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données clients.


• Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les demandes des clients.


• Veiller à la qualité des informations enregistrées dans l'ERP.


• Garantir le respect des procédures internes et des délais contractuels.

NOUS VOUS PROPOSONS

• Un CDI à temps plein.


• Une rémunération attractive selon votre expérience \+ Tickets restaurant, Mutuelle santé, Prime ponctuelle


• Une entreprise familiale reconnue pour son savoir\-faire.


• Un environnement de travail dynamique.


• Une grande autonomie dans l'organisation de votre activité.


• Un accompagnement lors de votre intégration.


• Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac \+2 (Gestion, Administration, Comptabilité ou Commerce).


• Expérience significative de plusieurs années en Administration des Ventes.


• Une expérience dans le secteur du BTP ou des marchés publics constitue un véritable atout.


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel).


• La connaissance d'un ERP (OPTIM BTP dans notre Société) est appréciée.


• Excellentes qualités rédactionnelles.


• Sens de l'organisation et gestion des priorités.


• Rigueur, autonomie et discrétion.


• Excellent relationnel et sens du service client.


• Esprit d'équipe.

Connaissance : de solides connaissances

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