Assistante administrative H/F – BTP – Genas

Assistante Administrative Polyvalente – TP / BTP – Genas

\-Genas (69\)

\-CDI ou CDD selon profil / Temps plein (39h/semaine)

\-Salaire : selon profil et expérience

À propos de nous :

Entreprise spécialisée dans les travaux d’éclairage public, réseaux haute et basse tension et énergies aéroportuaires, nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente pour accompagner notre développement.

Poste polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine, avec des missions variées et un environnement dynamique.

Vos missions

Gestion administrative

• Accueil et traitement des demandes internes et externes


• Suivi administratif des dossiers et de la saisie des heures du personnel


• Gestion des commandes fournisseurs et suivi des factures


• Classement et archivage des documents

• Préparation et dépôt des dossiers administratifs


• Vérification des pièces et suivi des échéances


• Gestion des DC4 en lien avec les équipes internes

• Gestion du parc véhicules


• Suivi des EPI (stocks et conformité)


• Suivi des formations et habilitations


• Gestion des badges et accès

• Suivi administratif des démarches qualité et sécurité (MASE, ISO…)


• Mise à jour des documents réglementaires

Profil recherché

• Formation administrative ou équivalent


• Une première expérience en TP/BTP est fortement appréciée


• Bonne maîtrise d’Excel et du Pack Office


• Connaissance des appels d’offres appréciée

Qualités attendues

• Rigueur et organisation


• Sens des priorités


• Discrétion et fiabilité


• Bon relationnel et esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous rejoignez une entreprise dynamique à taille humaine, avec des missions variées et un environnement de travail stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Genas (69\): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Expérience:

• secteur TP/BTP: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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