Assistante administrative H/F
Intitulé du poste : Assistante administrative H/F
Date de dépôt de l'annonce : 04/06/2026 Expérience : Souhaitée
Date de fin de validité de l'annonce : 01/09/2026 Connaissance : Bac \+ 2
Lieu d'affectation : Paris Type de contrat : CDI
Date de prise d'emploi : 01/09/2026 Etablissement : LE BEL AIR
Description de l'annonce
Le SESSAD Paris L'ESSOR association loi 1901 : c’est un service d’éducation spécialisée et de soins à domicile pour enfants et adolescents
souffrant d'épilepsie et /ou de déficience intellectuelle, il est situé à Paris 15ème et recrute :
Un(e) secrétaire administrative/assistante
Un poste à temps plein à hauteur de 37 heures par semaine en CDI
Démarrage à partir du 12/05/2025
Rémunération convention collective 66 (selon l’expérience entre 1715€ et 2980€ brut).
9 jours de congés trimestriels par an
Classement conventionnel : technicien supérieur ou technicien qualifiée selon profil
Avantage CSE chaque année environ 450€ en chèques cadeaux et chèques vacances et mutuelle d’entreprise. Prime vélo ou remboursement
50% Navigo.
Description de l’offre :
Accueil et Secrétariat
Gestion du standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les personnes et services
adéquats, primo renseignements).
Accueil des enfants et des familles
Bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, etc. , tri, classement, archivage).
Réception, traitement du courrier : enregistrement du courrier départ/arrivé, tri et transmission, affranchissement et envoi du courrier.
Diffusion de l’information à la demande de l’adjointe de direction ;
Suivi des commandes, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
Mise à jour des données dans le dossier unique de l’usager Ogirys y compris des données médicales dans le respect de la
confidentialité
Rédaction de comptes\-rendus de réunion
Rassemblement des factures et devis
Gestion d’administration du personnel :
Gestion des dossiers des salariés
Suivi de la gestion de la formation professionnelle (prise en charge)
Tableaux de bord sociaux
Préparation de toute étude en lien avec la gestion des ressources humaines
Préparation du dossier d’accueil des nouveaux salariés
Compétences requises
Savoir travailler en équipe
Participation et implication à la vie institutionnelle
Être capable de prioriser ses actions
Savoir rendre compte
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Empathie et adaptation à un public fragile
Utilisation des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, dossier unique de l’usager…)
Respect des délais, être rigoureux, précis, organisé
Goût du contact et aptitude du travail en réseau
Diplôme de niveau BAC\+2 type BTS en secrétariat ou niveau bac
Envoyer le CV et la lettre de motivation par mail à Mme Douchez
a.douchez@lessor.asso.fr
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