Assistante Administrative (H/F)

À propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de l’immobilier !

Nous recherchons une Assistante Administrative organisée, rigoureuse et polyvalente pour intégrer notre agence à Hyères. Sous la responsabilité de la Directrice des agences, vous serez au cœur de la gestion des flux administratifs et relationnels, contribuant ainsi à la fluidité et à l’efficacité de nos services.

Missions principales

• Gestion des flux clients : Accueil physique et téléphonique des propriétaires, locataires, entreprises et artisans.


• Traitement du courrier : Gestion des échanges entrants et sortants (mails, courriers papier).


• Suivi financier : Encaissement des règlements locataires (chèques, espèces), saisie des appels de fonds (syndics, fournisseurs).


• Gestion des contrats : Saisie, relance et suivi des contrats (multirisques habitation, climatisation, ramonage, chaudière, piscine).


• Procédures judiciaires : Traitement des litiges liés aux contrats d’assurance et d’entretien.


• Relation avec les institutions : Émission des attestations de loyer pour la CAF, envoi des convocations et PV d’Assemblée Générale.


• Archivage et télédéclarations : Archivage numérique des dossiers, télédéclaration annuelle des loyers CAF (juillet).


• Gestion administrative : Taxes ordures ménagères, fournitures de l’agence, et participation aux recrutements (pré\-sélection des CV).

Profil recherché

• Expérience : Une première expérience en gestion administrative, idéalement dans l’immobilier ou un secteur similaire, serait un atout.


• Compétences :


• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels métiers).


• Excellente organisation et capacité à gérer des priorités multiples.


• Sens du relationnel et aisance à l’oral comme à l’écrit.


• Rigueur, autonomie et discrétion.


• Qualités humaines : Dynamisme, réactivité et esprit d’équipe.


• Compétences solides en saisie de données, gestion de fichiers et organisation administrative


• Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique, avec une bonne maîtrise des règles d’étiquette téléphonique


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique avec rigueur et précision


• Expérience avec les systèmes de gestion multi\-lignes téléphoniques ou systèmes d’accueil est un plus


• Sens aigu de l’organisation, autonomie et capacité à travailler efficacement en équipe

Rejoignez\-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution sera valorisée ! Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise administrative contribuera directement à notre succès collectif.

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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