Assistante Administrative & Financière (H/F)

À propos du poste
Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes le(la) référent(e) administratif(ve) et financier(ère) de l'entreprise. Vous gérez en autonomie l'ensemble des tâches administratives, comptables et de gestion au quotidien.

Responsabilités

Administration générale

• Prise d'appels téléphoniques sur la ligne BLG, identification de la demande et redirection vers le bon interlocuteur selon les consignes définies


• Gestion des boîtes mail et réponse aux courriers (clients, fournisseurs, organismes)


• Rédaction de courriers, relances clients impayés et relances fournisseurs


• Gestion des relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, CIBTP, assureurs, cabinet comptable)


• Réponse aux sollicitations administratives quotidiennes du gérant

• Établissement des devis et factures sur le logiciel Odoo


• Règlement des factures fournisseurs et suivi des paiements


• Suivi des encaissements et relances clients impayés


• Suivi de trésorerie


• Transmission des éléments comptables au cabinet via l'interface I\-Suite


• Échanges réguliers avec le cabinet comptable

• Gestion et suivi des documents administratifs sous\-traitants (attestations URSSAF, Kbis, assurances)


• Suivi des contrats et des échéanciers prestataires

• Formation Bac \+2 minimum (BTS Gestion PME, BTS CGO ou équivalent)


• Expérience de 2 ans minimum sur poste similaire souhaitée, idéalement en PME ou secteur bâtiment


• Maîtrise du Pack Office – connaissance d'Odoo et I\-Suite appréciée


• Autonomie, rigueur, polyvalence, discrétion et aisance rédactionnelle

Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise administrative sera valorisée. Si vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique tout en mettant à profit vos compétences techniques, n’hésitez pas à postuler.

Rémunération 

Lieu du poste : En présentiel

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