Assistante administrative et opérationnelle (H/F)

Ateliers Saint Roch est un groupe spécialisé dans la réalisation d'espaces culturels, muséographiques et scénographiques.

Nous intervenons partout en France pour équiper musées, centres d'interprétation, sites patrimoniaux et équipements culturels en associant agencement, audiovisuel, multimédia et éclairage.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante administrative et opérationnelle afin de renforcer notre équipe.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et aux chargés d'affaires, vous participez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

• Suivi des commandes fournisseurs et des accusés de réception.


• Préparation et suivi des dossiers administratifs.


• Organisation des transports, livraisons et expéditions.


• Réservation des déplacements et hébergements des équipes.


• Préparation administrative des chantiers.


• Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs.


• Classement et gestion documentaire.


• Assistance aux chargés d'affaires dans le suivi des projets.


• Participation à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres et marchés publics.

Profil recherché

• Formation administrative, gestion PME\-PMI ou équivalent.


• Expérience réussie dans une fonction administrative ou de coordination.


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).


• Organisation, rigueur et autonomie.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Une expérience dans le BTP, l'agencement, l'industrie, le transport ou la logistique serait appréciée.

La connaissance des marchés publics et des plateformes de dématérialisation constitue un plus.

Ce que nous proposons

• CDI à temps plein.


• Poste basé à Marquette\-lez\-Lille.


• Travail en présentiel.


• Rémunération selon expérience.


• Environnement de travail dynamique au sein d'une PME en développement.


• Participation à des projets culturels et patrimoniaux d'envergure partout en France.

Vous aimez les journées variées, les projets concrets et les environnements où l'on ne s'ennuie jamais ? Rejoignez\-nous !

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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