Assistante administrative et commerciale (H/F)

Depuis 30 ans, la société ABATIS est spécialisée dans la pose de menuiseries et le dépannage (serrurerie, vitrage, volets roulants) auprès des particuliers, professionnels et assureurs.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une assistante commerciale et administrative polyvalente afin d’assurer le suivi administratif des dossiers et participer au développement commercial de l’entreprise.

Vos missions

*Gestion administrative et organisation*

• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients


• Création et suivi des dossiers clients (menuiserie, dépannage, SAV)


• Gestion et mise à jour des plannings des techniciens et poseurs


• Vérification de la complétude des dossiers (devis, CGV, PV de réception, factures…)


• Scan, classement et archivage des documents


• Mise à jour régulière des tableaux de suivi internes

*Suivi commercial*

• Envoi et suivi des devis


• Facturation des dossiers


• Suivi des encaissements clients


• Relance des impayés


• Suivi administratif des chantiers et interventions

*Développement commercial*

• Prospection téléphonique et par mail auprès de partenaires potentiels

(agences immobilières, syndics, professionnels, etc.)

• Suivi des contacts commerciaux et mise à jour des tableaux de prospection


• Participation au développement du réseau de partenaires de l’entreprise

*Communication et marketing*

• Préparation de publications sur les réseaux sociaux


• Participation aux actions de communication de l’entreprise


• Coordination avec la direction et le service commercial

Profil recherché et compétences

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques


• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers


• Bon relationnel et aisance téléphonique


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités attendues :

• Autonomie


• Polyvalence


• Rigueur administrative et sens du détail


• Excellente organisation et gestion des priorités


• Autonomie et esprit d’initiative


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément


• Esprit d’amélioration continue : le poste nécessite une personne capable de proposer des améliorations dans l’organisation, les outils de suivi et les méthodes de travail

Avantages

• Prime trimestrielle sur objectifs, en fonction de l’atteinte des objectifs définis par l’entreprise


• Congés payés gérés par la CIBTP, avec le bénéfice de la prime de vacances de 30 % dans les conditions prévues par la réglementation applicable

Une expérience dans l’administratif, le commercial ou le secteur du bâtiment serait un plus. Poste nécessitant une forte rigueur administrative et un excellent sens de l’organisation.

Si vous pensez correspondre à ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature (CV et éventuellement lettre de motivation).
Rejoignez l’équipe ABATIS et participez au développement d’une entreprise forte de 30 ans d’expérience dans la menuiserie et le dépannage !

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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