Assistante administrative et Achat (H/F)
Le titulaire du poste est garant du bon traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs. Assurer une fonction administrative polyvalente combinant : - Le secrétariat et l'administration des ventes de l'activité Piscine principalement -La gestion administrative des achats. -Suivi administratif des appels d'offres : - Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres - Rassembler les pièces administratives nécessaires - Mettre en forme les offres commerciales et techniques - Déposer les dossiers sur plateformes dématérialisées - Suivre les échéances et relancer si nécessaire Administration des ventes: - Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par mail - Enregistrer et suivre les devis - Enregistrer les commandes clients - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Classer et archiver les documents commerciaux Secrétariat du responsable piscine : - Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers - Organiser et suivre les dossiers administratifs du service - Assurer la gestion administrative courante du service Fonction ADV Achats : Gestion des commandes fournisseurs : - Saisir les commandes fournisseurs dans l'ERP - Transmettre les commandes aux fournisseurs - Suivre les accusés de réception - Suivre les délais de livraison - Relancer les fournisseurs Contrôle des factures : - Réceptionner les factures fournisseurs - Vérifier la conformité des factures - Effectuer le rapprochement commande / livraison / facture - Gérer les litiges éventuels - Transmettre les éléments validés à la comptabilité Accompagner les utilisateurs internes dans les procédures administratives - Expliquer les process administratifs aux nouveaux collaborateurs - Maîtrise des outils bureautiques - Utilisation d'un ERP - Rigueur et organisation - Sens du service - Bon relationnel - Polyvalence - Discrétion et confidentialité Formation Bac Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent. Expérience exigée en administration des ventes, secrétariat ou achats. Une expérience dans un environnement technique serait un plus.
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