Assistante Administrative & Commerciale
Maison Rémy Thomas, een onafhankelijk wijnhuis gespecialiseerd in de selectie, rijping en commercialisering van Franse wijnen, is op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker / administratief assistent om de verdere groei van onze activiteiten vanuit ons magazijn en kantoor in Wijnegem te ondersteunen.
In nauwe samenwerking met de directie en het commerciële team vervul je een centrale rol in de dagelijkse organisatie van het wijnhuis.
Jouw belangrijkste taken:
- Opmaken en opvolgen van klantenfacturen
- Opvolgen van betalingen en herinneren van openstaande facturen
- Administratief beheer van klantendossiers
- Invoeren en opvolgen van bestellingen
- Up\-to\-date houden van klant\- en commerciële gegevens in ons beheersysteem DeskFlow
- Voorbereiden en opvolgen van commerciële en administratieve documenten
- Beheer van e\-mails en dagelijkse administratieve aanvragen
- Opvolging van leveranciers en verschillende dienstverleners
- Voorbereiden en doorsturen van documenten voor de boekhouding
- Klasseren, archiveren en organiseren van documenten
- Coördinatie met de directie, het verkoopteam en onze partners
Maison Rémy Thomas neemt regelmatig deel aan beurzen, salons en evenementen in België en in verschillende Europese landen.
Je bent ook verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van deze evenementen:
- Opzoeken en opvolgen van beurzen en salons waaraan het wijnhuis deelneemt
- Beheer van inschrijvingsdossiers
- Bewaken van inschrijvingsdeadlines
- Contact met organisatoren
- Versturen van de nodige administratieve documenten
- Opvolgen van contracten, bevestigingen en facturen van organisatoren
- Beheer en opvolging van bestellingen voor badges, toegang, parking, elektriciteit, meubilair en andere beursgerelateerde diensten
- Up\-to\-date houden van de jaarlijkse evenementenkalender
- Controle van betalingen en vervaldata
- Centraliseren van alle nodige informatie voor het team vóór elk evenement
Gezocht profiel
Wij zoeken in de eerste plaats iemand die:
- nauwkeurig, georganiseerd en betrouwbaar is;
- zelfstandig kan werken en deadlines kan anticiperen;
- meerdere dossiers tegelijk kan beheren;
- vlot overweg kan met computerprogramma’s en beheersoftware;
- een goede kennis heeft van Excel, Word en e\-mail;
- professioneel en klantgericht communiceert met klanten, leveranciers en partners;
- goed functioneert in een kleine organisatie waar veelzijdigheid en flexibiliteit belangrijk zijn.
Ervaring in de wijnsector, handel, evenementensector of in een internationaal actieve kmo is een duidelijke troef.
Kennis van DeskFlow is niet vereist indien je vlot met digitale tools en software werkt.
Talen
Gezien onze vestiging in Vlaanderen en onze internationale activiteiten wordt een goede kennis van Nederlands en Frans sterk gewaardeerd.
Een goede kennis van het Engels is eveneens een belangrijke troef. Kennis van het Duits is een pluspunt.
De functie
- Werkplaats: Wijnegem, provincie Antwerpen
- Contract: voltijds contract van onbepaalde duur
- Arbeidsduur: voltijds
- Verloning: volgens profiel en ervaring
- Startdatum: zo snel mogelijk
Maison Rémy Thomas is een onafhankelijk wijnhuis gespecialiseerd in Franse wijnen en actief voor zowel particuliere als professionele klanten in België en internationaal.
Onze activiteiten brengen ons regelmatig naar salons, beurzen, degustaties en evenementen in België, Nederland, Duitsland en andere Europese landen.
Wij zoeken iemand die zich op lange termijn wil engageren in een dynamische, groeiende onderneming op menselijke schaal, met een gevarieerd takenpakket en rechtstreeks contact met de directie.
Rémunération : à partir de 2 189,81€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗