Assistante Administrative / Adjointe de Responsable de Secteur (H/F)

Dans le cadre du développement de notre structure d'aide à domicile, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) de Responsable de Secteur pour renforcer notre équipe.

Vous occuperez un rôle central dans l'organisation administrative et la coordination des interventions, en lien avec les bénéficiaires et les intervenants à domicile.

Type de contrat

· CDI

· Temps partiel : 130 heures par mois

· Prise de poste : 1er octobre 2026

· Organisation du temps de travail : repos les mardis ou jeudis après\-midi au choix

Missions principales:

Gestion administrative des dossiers usagers

· Préparer les dossiers des bénéficiaires

· Établir les devis et les DIPEC (Document Individuel de Prise En Charge)

· Mettre à jour, contrôler et compléter les dossiers clients à la suite des visites

· Numériser les documents et assurer leur classement

· Réaliser l'archivage des dossiers

Planification et coordination

· Élaborer et mettre à jour les plannings des intervenants

· Organiser les remplacements et gérer les imprévus

· Réaliser les plannings mensuels

· Assurer l'impression et la diffusion des plannings

Vie de service

· Organiser et participer aux réunions d'équipe

· Rédiger les comptes rendus de réunion

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et professionnels

Ressources humaines

· Participer à l'intégration des nouveaux salariés

· Planifier les périodes de doublure

· Préparer les documents nécessaires à l'embauche (plannings, fiches de mission, etc.)

Profil recherché:

Expérience

· Une expérience sur un poste administratif est souhaitée

· Une connaissance du secteur médico\-social et/ou des services à la personne serait un réel atout

Compétences informatiques

· Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

· Aisance avec les outils informatiques

· Capacité à utiliser un logiciel métier interne (formation possible)

Qualités recherchées

· Sens de l'organisation et rigueur

· Discrétion et respect de la confidentialité (indispensable)

· Capacité à travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs

· Autonomie et prise d'initiative

· Bon relationnel et sens de l'accueil

· Adaptabilité

· Gestion du stress et des priorités

· Bonnes capacités rédactionnelles

· Empathie et sens du service

Conditions:

· Permis B obligatoire

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée au service des personnes fragilisées et contribuer au bon fonctionnement d'un service de proximité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Rémunération : à partir de 13,00€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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