via indeed · 15 juin 2026 ·il y a 1 jour

Assistante administratif (H/F)

GROUP L&M
Magnanville Temps plein
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À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre l'équipe pour un de nos clients. Pour faire face à son activité et garantir un service fluide et réactif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F prêt(e) à devenir le véritable chef d'orchestre de son bureau.

Responsabilités

  • Planification \& Logistique : Réception des demandes d’intervention, qualification des urgences et optimisation des plannings des techniciens.

  • Suivi Commercial : Rédaction rapide des devis, relances et transformation des bons d'intervention en factures.

  • Gestion des Approvisionnements : Commande de pièces spécifiques auprès des fournisseurs pour les dépannages en cours et suivi des livraisons.

  • Relation Clients \& Partenaires : Accueil téléphonique, mise à jour des portails clients (plateformes de maintenance / Facility Management) et envoi des comptes\-rendus d'intervention.

  • Administratif Courant : Relance des impayés, classement et interface avec le cabinet comptable.

Profil recherché :
  • Expérience : Idéalement une première expérience dans le support en bâtiment, le SAV, ou le secrétariat d'artisan.

  • Compétences clés : Une excellente aisance téléphonique, un grand sens de l'organisation et une capacité à gérer les priorités (et les urgences).

  • Outils : Maîtrise des outils informatiques. L’utilisation d'un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ou de planification est un vrai plus.

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, professionnel(le)s et doté(e)s d’un excellent sens relationnel pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de notre structure.

Rémunération : 1 752,92€ à 2 000,00€ par mois

Avantages 


  • Prise en charge du transport quotidien

Expérience:
  • assistanat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Magnanville ?
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