ASSISTANTE ADMINISTRATIF BATIMENT (H/F)

• Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs - Traiter les demandes devis clients - Rédiger, gérer et suivre les devis, bon de commande, facture - Editer les fiches d'interventions et les PV de réception - Planifier les interventions et faire le dispatching sur le tableau chantier. - Facturation des devis en fonction de chaque client - Dépôt des factures sur les plateformes (Chorus .) - Collaborer avec les équipes sur le terrain pour assurer un flux d'informations fluide - Traitement des mails - Scan des factures fournisseurs + Facture reçu par mail - Classement des factures fournisseurs dans les classeurs et sur le drive. - Dépôt des documents sur la plateforme de la comptabilité - Tenir à jour les tableaux de suivi - Relance factures impayés - Télécharger et pointer les relevés bancaires - Télécharger et classer les différentes attestations (fiscale, sociale, BTPR, Kbis) - Faire le lien avec la comptabilité - Transmettre les éléments de paie à la comptable - Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT)

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