ASSISTANT - UNITE DEPLACEMENTS ET RELATIONS PUBLIQUES CABINET (F/H)
Missions et activités
Vous êtes prêt(e) à vous engager pour un territoire et ses habitants ?
Rejoignez\-nous !
L'unité Déplacements et relations publiques au sein du Cabinet de la Région Auvergne\-Rhône\-Alpes, recherche son prochain assistant(f/h).
Le poste est basé sur Lyon (69\).
Rattaché(e) à l’unité déplacements et RP au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d’assurer des missions de secrétariat :
Activités principales:
- Accueil téléphonique (filtrage et orientation d’appels, prise de messages)
- Préparation, mise en forme et adaptation de courrier\-type
- Prise en charge du courrier arrivée et/ou départ, suivi des parapheurs
- Saisie et mise à jour de tableaux
- Classement, photocopies, archivage
- Fonction de relais
- Gestion de la logistique du service
Dans le cadre des déplacements du Président :
- Réalisation des travaux de recherches ponctuelles d’information en relation avec les services de la Région et les partenaires extérieurs
- Rédaction des fiches récapitulatives
- Préparation et constitution de dossiers administratifs
Dépassements horaires possibles.
Le contenu des missions est susceptible d’évoluer en fonction des évolutions de l’organisation du service
Compétences
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Connaître l’institution et ses procédures
- Maîtriser les techniques de secrétariat (lecture et écriture rapide, classement…)
- Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et de communication
- Maîtriser l’usage d’applicatifs et de logiciels spécifiques
- Savoir gérer les urgences et les priorités
- Maîtriser les règles internes de la rédaction de courrier et de l’organisation de réunions
- Rigueur et qualités d’organisation
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Discrétion
- Disponibilité
- Polyvalence
\[...]
La Région Auvergne\-Rhône\-Alpes, c'est aussi :
- Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle
- Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
- Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) \+ tickets restaurant
- Une participation aux frais et abonnements de transport
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation
- La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle…) et des actions de loisir
- La Région Auvergne\-Rhône\-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !
Localisation du poste
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Localisation (Département)
Rhône \- Siège \- Lyon Confluence
Lieu (Ville)
LYON
Autres précisions
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Poste logé
Non
Date limite de candidature
23/08/2026
Cadre d'emplois
Rédacteurs territoriaux
Pièces jointes
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Document joint
Cab 11137 Assistante pôle déplacement 2026\.doc (66 Ko)
Informations générales
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Entité de rattachement
La Région Auvergne\-Rhône\-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.
Référence
2026\-6080
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