Assistant travaux (H/F)
ACTUAL TERTIAIRE TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'aménagement du bâtiment un ASSISTANT TRAVAUX H/F: En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif et êtes rattaché.e à la Responsable Administrative Travaux: Vous prenez en charge, les tâches suivantes : - Vous aidez à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, les déclarations d'hébergement, plan d'accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages... - Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents : suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients... - Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative : suivi PPSPS, classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service... - Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers : équipements de protection individuelle, suivi des affectations... - Vous gérez et suivez les contrats d'intérimaires : documents administratifs, pointages, facturations... - Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le.la responsable travaux - Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement et financièrement : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves... - Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux - Vous assurez le suivi administratif SAV : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage... Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'équipe. Horaires: 38h75 - 3 heures supplémentaires majorées à 25% Salaire: 13.50EUR/h - Lieu: 31400 Toulouse Vous êtes diplômé.e d'un BTS ou DUT Support à l'Action Managériale / Gestion de la PME ; Vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, une expérience dans le secteur du BTP est un plus ; Vous disposez d'une maitrise des outils bureautiques ; Vous possédez une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'un sens aigu du service client, de l'organisation, et sens de la rigueur ; Autonome, dynamique, organisé.e, rigoureux.se et fiable, vous êtes force de proposition et disposez de qualités relationnelles afin de répondre aux demandes internes et externes.
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