Assistant Technique (H/F)
Pour le compte d'une maitrise d'œuvre, nous recherchons un(e) assistant(e) technique en CDI. Au sein du secrétariat composé de 12 personnes, le ou l'Assistant Technique assurera le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés. - Activité Entreprise : Maîtrise d'œuvre et Bâtiment - Lieu d'exercice : Lanvallay (22) L'Assistant Technique est le point d'entrée principal (téléphone / mails) pour tous les intervenants des projets qui lui sont confiés. Il centralise les demandes écrites et orales pour les ventiler aux personnes concernées (Direction, Chargé d'Affaires, Dessinateur, Conducteur de Travaux). Il assure la diffusion des documents auprès de tous les intervenants extérieurs (téléphone / mails). Description du poste : Sous la responsabilité des chefs de projet, conducteurs de travaux et du Responsable du Secrétariat - Recueil des renseignements administratifs auprès des Clients - Saisie des formulaires et vérification de l'exhaustivité des pièces avant envoi des autorisations administratives (Permis de Construire, Autorisations de Travaux, Déclarations Préalables) au Maître d'Ouvrage - Suivi des dépôts des Autorisations par Le Client - Consultation des Intervenants extérieurs (bureaux de contrôle, SPS, Géomètre, .) - Saisie des dossiers d'Appels d'Offres et diffusion auprès des entreprises - Vérifications des dossiers administratifs des entreprises et sous-traitants - Elaboration des marchés de travaux et suivi des signatures des différents intervenants - Suivi comptable des travaux et émission des certificats de paiement (après validation des Conducteurs de Travaux) - Mise en forme et diffusion des comptes-rendus de chantiers. - Suivi administratif des opérations de réception de chantier et des remises des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) - Clôture comptable du chantier -Base hebdomadaire : 39 heures (RTT et heures supplémentaires) -Poste à pourvoir en septembre
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