Assistant technique en bureau d'études fluides

L’assistant(e) technique assiste dans ses missions le Chargé d’Affaires, le technicien, le responsable d’un pôle (thermique, QE, administratif…). En plus du travail de secrétariat (accueil, bureautique, appels téléphoniques, courriers, classement...), il / elle gère l’ensemble des dossiers techniques, leur suivi, administratif et les agendas de tous les projets. Il / Elle participe également à l’organisation générale de la structure.

Vous réaliserez :

• L’organisation, montage et gestion administrative des dossiers techniques,


• La vérification des devis entreprises, suivi des échanges lors de la phase ACT et saisie du RAO,


• La conception et mise à jour des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, plannings…),


• La saisie, mise en forme et classement de tous types de documents,


• L’accueil physique et téléphonique,


• La réalisation des tâches courantes de tri, de classement et d’enregistrement en utilisant un système informatique.

• Les candidat(e)s devront être en possession d’un BTS Secrétariat ou équivalent,


• Motivation pour le métier d’assistant(e),


• Une bonne connaissance de l’expression écrite et de l’orthographe, la maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, powerpoint) sont impératives, la maîtrise de Indesign ou un autre outil de PAO serait apprécié,


• Rigueur et soin apporté à la mise en forme des documents,


• Réactivité et capacité à respecter les délais de rendu,


• Capacité d'intégration à une équipe,


• Expérience : débutant accepté, toutefois une précédente expérience à un poste similaire dans le secteur de la construction serait appréciée.

Avantages 

• Intéressement et participation

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