Assistant Services Généraux (H/F)

L’Assistant(e) Services Généraux assure le bon fonctionnement des locaux et des services généraux de l’entreprise. Il/elle veille à la maintenance des bâtiments, à la gestion des fournitures et au suivi administratif. En soutien du Responsable des Services Généraux, il/elle contribue à l’optimisation des ressources, à la coordination des prestataires et à l’amélioration continue des process, tout en intégrant des solutions innovantes et durables.

Missions :

1\. Coordination des Installations, Bâtiments et Services d'Accueil

• Accueil physique, gestion des appels entrants via un SVI et traitement des demandes reçues par mail.


• Gérer la réception, l’expédition et la distribution du courrier.


• Suivre les stocks et l’approvisionnement en fournitures (bureautique, consommables sanitaires, pharmacie).


• Superviser l’entretien des locaux avec les prestataires.


• Planifier les interventions de réparation, de dépannage et de maintenance curative.


• Suivi des contrats de prestation (nettoyage, espaces verts, photocopieurs, sécurité incendie, maintenance).


• Assurer la gestion des accès des bâtiments (clés, badges, vidéosurveillance).


• Suivre l’aménagement et l’équipement des postes de travail.


• Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité et d’accessibilité.


• Surveiller la consommation énergétique.


• Réaliser des audits techniques sur les sites extérieurs

• Assurer la gestion des courriers administratifs ainsi que le suivi des dossiers relatifs aux demandes d'urbanisme,

• Suivi des assurances, sinistres et formalités administratives (cartes grises, contrats de leasing).


• Gérer l'organisation et le suivi des archives ainsi que des sauvegardes informatiques.


• Assister dans la préparation et le suivi des appels d’offres, ainsi que dans l’optimisation des contrats.


• Suivre la facturation et les bons à payer via la plateforme ISIWORK.


• Mettre à jour les reporting et suivre les indicateurs.


• Actualiser la documentation interne et les procédures.

• Gérer l’inventaire et le suivi du parc informatique et des équipements téléphoniques.


• Planifier les interventions de dépannage et de paramétrage des équipements


• Superviser les abonnements et contrats liés aux services informatiques et téléphoniques.

• Participer au suivi de la certification ISO 20121 et à la mise à jour des documents.


• Aider au suivi des exigences légales et réglementaires liées à nos activités.


• Contribuer à la prévention et à la gestion des risques (sécurité, environnement, social).


• Participer à la préparation des audits et au suivi des plans d’action.


• Aider à sensibiliser les équipes à la démarche de développement durable.

• Maîtrise des outils informatiques.


• Connaissances techniques en bâtiment et maintenance.


• Compétences en rédaction et analyse.


• Bonne organisation et gestion des priorités.

• Autonomie et adaptabilité.


• Esprit d'équipe, bonnes compétences relationnelles et souci du détail.


• Polyvalence et gestion des imprévus.

• Type de contrat : CDI, 39h par semaine


• Salaire brut mensuel : de 2 050 à 2300 € brut mensuel, en fonction de l'expérience


• 2 jours de repos consécutifs : samedi et dimanche

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