Assistant Services Généraux H/F

OFFRE D’EMPLOI

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) SERVICES GENERAUX

La Fondation Ecole La Mache recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ive) en CDD temps partiel (20h/semaine) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

L’Ecole La Mache forme les jeunes aux métiers de l'industrie, du bâtiment et des nouvelles technologies. La Fondation est composée de 2 entités (Lycée et Centre de formation) comptant 1 200 élèves et étudiants, 190 membres du personnel, 9 bâtiments sur 32 000m2\.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux de la Fondation La Mache, vos principales missions seront :

• Gérer et suivre les contrats de services techniques prestataires et assurances


• Interagir avec les fournisseurs et prestataires extérieurs, renseigner les documents d’intervention (plan de prévention, procédures, compte\-rendu d’intervention)


• Tenir le registre de sécurité des bâtiments, préparer et participer aux commissions de sécurité


• Gérer l’actualisation annuelle du DUERP


• Gérer les commandes et suivre la distribution des Carte Pass Région pour les élèves


• Demander des devis, commander et gérer les fournitures et mobiliers (fournitures scolaires, de bureau, consommables informatiques, EPI de l’équipe services généraux…)

Compétences et savoirs attendus

• Maîtrise des outils bureautiques et partage de l’information


• Connaissance sur la gestion des achats


• Capacités rédactionnelles


• Rigueur, organisation, autonomie, gestion des priorités


• Qualités relationnelles, sens du service, travail en équipe

Profil recherché

Formation

Expérience professionnelle minimum de 3 ans

Conditions d’embauche :

Contrat : CDD à temps partiel (20h/semaine) – CC EPNL 3218

Rémunération : de 1 142€ à 1 257€ Brut mensuel selon expérience

Date début contrat : à compter du 24/08/2026

8 semaines de congés du 01/09/N au 31/08/N\+1 – sur rythme scolaire

Lieu de travail : 75 boulevard Jean XXIII – 69008 LYON (Tram T2 / Métro D Grange Blanche)

Mutuelle d’entreprise

Cantine à 2,81 € le repas du midi

Compte épargne temps (CET)

Forfait mobilité durable

Prise en charge transports à 50% ou parking souterrain sur le site

Adresser lettre de motivation \+ CV à rh@ecolelamache.org

Depuis 1920, l’Ecole La Mache forme les jeunes aux métiers de l'industrie, du bâtiment et des nouvelles technologies, de la 3ème prépa métiers à Bac \+5\. Accessible à tous, l'École propose une formation immersive en ateliers et un accompagnement pédagogique et humain. Pour adapter au mieux ses jeunes au monde professionnel, l'École s'appuie sur un réseau de nombreuses entreprises, avec lesquelles elle maintient des liens très étroits.

L'École La Mache est sous tutelle de l’Enseignement Catholique du Diocèse de Lyon. Le lycée assure une mission de service public sous contrat d'association avec l'Éducation Nationale depuis 1970 et a développé des partenariats avec de nombreux établissements d'enseignement supérieur (à Lyon, en France et à l'international). L'Ecole La Mache est devenue fondation reconnue d'utilité publique en 2007\. Au\-delà de former de futurs professionnels techniques qui répondront aux besoins des entreprises, l'École La Mache veut transmettre à ses élèves et ses étudiants des valeurs de confiance, de bienveillance, d’ouverture et de professionnalisme.

L'ambition du projet éducatif de l'École La Mache est ainsi de mettre à la disposition des élèves et des étudiants de l'École, les bases de réalisation d'une vie personnelle et professionnelle riche et épanouie, pour qu'ils puissent incarner ces valeurs dans leur vie active.

L'Ecole se veut une véritable Ecole\-Entreprise. Les élèves participent à la production industrielle en atelier. Les étudiants du supérieur se voient confier des projets réels en entreprise. L'alternance avec les périodes de stages en entreprise complètent la formation. Cela permet aux jeunes, quels que soient leurs parcours dans l'établissement, d'être capables de s'adapter au monde du travail et aux exigences de l'entreprise. Après le lycée, l'École La Mache développe des formations supérieures transversales tant managériales qu'expertes, pour que les jeunes soient les mieux adaptés aux évolutions des secteurs de l'industrie, du bâtiment et de l’informatique. Le pôle supérieur propose ainsi des formations en initial ou en alternance de niveau Post BAC à BAC \+5\. L'école est située à Lyon 8e.

Lieu du poste : En présentiel

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