Assistant service équipement H/F

L’EPSM Agglomération lilloise recrute, en CDD, dans le cadre d’un remplacement, un(e) assistant(e) au service Equipements, qui dépend de la Direction des Prestations Hôtelières et Logistiques.

MISSIONS :

• Participation aux achats d’équipements :

\- préparation de bons de commande sur le logiciel GEF

\- rédaction des fiches « immo » sur GEF et mise à jour du fichier de suivi des immobilisations sur Teams

\- gestion des bons de réception (après vérification du service fait/ conformité du bien livré aux besoins)

\- liquidation des factures correspondantes sur le logiciel GEF, avec pièces justificatives jointes

• Participation à la mise à jour du suivi de réalisation du plan équipements


• Participation au suivi des demandes émanant des prescriptions du Service Santé au Travail


• Participation à la gestion des bons GLPI (demandes dématérialisées de livraison ou de déménagement d’équipements adressées par les services)


• Participation à la planification et au suivi de prestations de « petits » déménagements réalisés en interne par l’équipe dédiée commune EPSM AL/EPSM LM, avec mise à jour du planning sur Teams

Ponctuellement :

• Acheminement de matériels ou équipements non lourds sur site,


• Suivi de livraison d’équipements sur site avec validation du service fait.

COMPETENCES ATTENDUES :

• En gestion administrative : maitrise de la messagerie, maitrise du logiciel Excel, capacité à s’adapter à des logiciels métier, capacité rédactionnelle, connaissances en gestion budgétaire

\+ une connaissance du code de la commande publique serait appréciée

• En organisation : rigueur, capacité à prioriser et planifier, capacité d’écoute et de dialogue, disponibilité

RELATIONS :

• Hiérarchiques : sous l’autorité de la Directrice des Prestations Hôtelières et Logistiques


• Fonctionnelles : avec les membres du service équipements, les demandeurs/bénéficiaires, les collègues de la DPHL et des différentes directions fonctionnelles, les fournisseurs

CARACTERISTIQUE DU POSTE :

Contrat à durée déterminée de 3 mois avec possible renouvellement

Poste à temps plein, 35H00 semaine

Le permis B valide exigé, des déplacements dans l'\&agglomération sur les différents sites pris en charge sont prévus.

Rémunération : 2 227,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

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