Assistant / secrétariat de direction (H/F)
Le poste : L'Agence Proman Marseille Sakakini recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Energie un poste de 1 ASSISTANT DE DIRECTION en intérim longue durée. Vos missions : - Tâche de secrétariat accueil, - Traitement du courrier et des documents, gestion interne du service. - Tenue de l'agenda, organisation de RDV, - Préparation pour le séminaire. rédaction et tâches backoffice. - Gestion administrative diverse (frappe de contre rendu, reporting, publipostage etc.) Compétences transverses : - Compétences en communication écrite et orale - Organisation, méthode - Avoir le sens du service et du résultat - Autonomie, gestion des priorités - Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité Vous justifiez d'une expérience confirmée en ASSISTANAT DE DIRECTION au moins de 2 à 5 ans; Profil recherché : Compétences spécifiques - Niveau Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion - Maîtrise des outils bureautiques et de communication - Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents - Connaissance de l'environnement de l'entreprise Doit être à l'aise avec Sharepoint, elle doit également être en autonome et avoir le sens du collectif. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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