Assistant RH (stage) H/F

À propos de 2i Group

2i Group est une PME toulousaine en croissance, spécialisée dans l’accompagnement des professionnels et des entreprises à travers plusieurs activités : portage salarial, portage salarial immobilier et mise à disposition d’experts freelances.

Depuis 20 ans, nous accompagnons des consultants, freelances et entreprises dans des environnements variés, avec une attention particulière portée à la qualité de service, à la proximité et à la confiance.

Dans le cadre de l’activité de portage salarial, notre équipe RH accompagne au quotidien environ 500 consultants portés, répartis sur plusieurs entités. Pour renforcer l’équipe et permettre à un(e) étudiant(e) de découvrir concrètement les métiers RH dans un environnement dynamique et structuré, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en stage.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Responsable RH et accompagné(e) par l’équipe RH, vous participez aux activités courantes d’administration du personnel et de suivi RH des consultants en portage salarial.

Vous découvrirez un environnement RH spécifique, dans lequel les consultants portés sont à la fois des salariés et des clients de l’entreprise. Cette particularité demande rigueur, sens du service, pédagogie et qualité de suivi.

Votre stage vous permettra de développer une vision concrète et opérationnelle de l’administration du personnel, de la relation avec les salariés, du suivi des dossiers RH et du fonctionnement d’un service RH structuré en PME.

Les missions confiées seront adaptées progressivement à votre niveau d’autonomie, à votre formation et aux besoins du service.

Vos principales missions

En appui de l’équipe RH, vous participerez notamment aux missions suivantes :

• Contribuer aux formalités d’embauche des consultants portés ;


• Participer aux formalités liées aux sorties des effectifs ;


• Aider au traitement des arrêts de travail, accidents de travail ;


• Participer au suivi des visites médicales et des relations avec les centres de santé au travail ;


• Contribuer au traitement des détachements des consultants ;


• Participer à la gestion des avantages salariés ;


• Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord RH internes et les suivis à destination des consultants ;


• Répondre, en appui de l’équipe, aux demandes simples des consultants par e\-mail ou téléphone ;


• Participer à l’amélioration des outils de suivi, des procédures internes et des supports utilisés par le service RH.

Vous êtes actuellement en fin de formation de niveau Bac \+5 (Master 2\) en ressources humaines, droit social ou équivalent, et vous souhaitez réaliser un stage de fin d’études vous permettant de monter concrètement en compétences avant votre entrée sur le marché du travail.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) qui souhaite s’impliquer pleinement dans son stage, comprendre le fonctionnement d’un service RH, développer sa rigueur et sa méthode de travail, et acquérir une première expérience solide sur des sujets variés.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

\- Une bonne capacité d’organisation et de méthode ;

\- De la rigueur et de la fiabilité ;

\- Un vrai sens du service ;

\- De la curiosité et l’envie de comprendre ;

\- Une bonne communication orale et écrite ;

\- Une posture professionnelle adaptée à un environnement RH.

Ce que vous apprendrez pendant ce stage

Ce stage vous permettra notamment de :

• Comprendre le fonctionnement quotidien d’un service RH ;


• Découvrir les étapes clés de l’administration du personnel ;


• Appréhender les spécificités du portage salarial ;


• Suivre des dossiers RH de l’entrée à la sortie des effectifs ;


• Développer votre rigueur administrative ;


• Utiliser des outils RH, tableaux de bord et logiciels internes ;


• Progresser dans la relation avec des salariés ;


• Apprendre à traiter les demandes avec méthode, professionnalisme et sens du service.

Détails et avantages

Stage basé à Toulouse, quartier Cartoucherie (accessible en tram ou bus),

Durée de 6 mois à temps complet avec convention de stage obligatoire,

Gratification (salaire) de 4\.5€ par heure,

Titres restaurants (13€/jour, carte Swile),

Travail en open space, espaces de détente, boissons chaudes à volonté, actions RSE (sensibilisations, collectes, ateliers…).

Processus de recrutement et intégration :

Notre équipe RH étudie chaque candidature avec attention. Si votre profil correspond au besoin identifié, nous vous contactons pour un premier échange téléphonique.

Si ce premier échange est concluant, nous organisons un entretien avec la Responsable RH et/ou une personne de l’équipe RH. Cet entretien permettra d’échanger sur votre formation, vos motivations, vos attentes de stage, notre activité et les missions proposées.

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’une présentation de l’entreprise, de l’équipe RH, des outils utilisés et des principales procédures internes. Votre montée en compétences se fera progressivement, avec un accompagnement régulier par l’équipe.

Égalité des chances :

À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention. 2i Group s’engage en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de la non\-discrimination dans ses recrutements.

Rémunération : 4,50€ par heure

Avantages 

• Titre restaurant

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