Assistant RH Paie H/F

13 HABITAT RECRUTE : ASSISTANT RH PAIE (H/F) en CDD

Vous souhaitez contribuer au développement du logement social et à la qualité de service rendu aux locataires ?

À propos de nous

Depuis plus de 100 ans, 13 HABITAT s’engage à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous. Rattachés au Conseil départemental des Bouches\-du\-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements avec un budget annuel d’environ 400 millions d’euros.

Avec une équipe de plus de 750 collaborateurs, dont 450 sur le terrain, nous œuvrons sur Marseille et dans tout le département via un réseau de 9 agences locales. Bien plus qu’un simple bailleur social, 13 HABITAT place la proximité, l’innovation et la qualité de service au cœur de ses priorités.

Rejoignez 13 HABITAT, premier bailleur social public de la région Provence\-Alpes\-Côte d’Azur, en tant que Un(e) Assistant RH Paie

L'Assistant RH paie participe à la qualité des services de la direction des ressources humaines et à l’optimisation de son organisation grâce à son aisance relationnelle et à l’efficacité déployée dans l’accomplissement de ses activités au quotidien tant auprès de la direction RH que des salariés et services.

Vos missions principales :

PAIE

• Recueille l’ensemble des éléments variables de paie utiles et alimente l’ensemble des tableaux de paye (IJ, prélèvement, retenus, acomptes, chèques déjeuners etc….)


• Saisit et calcule les éléments variables


• Contrôle la paye des territoires/services dont il a la charge RH dans le respect du calendrier fixé.


• Prépare les états post paie, virements, acomptes etc.. et les transmet à la comptabilité


• Etablit et contrôle les soldes de tout compte.


• Aide aux déclarations sociales, télétransmission et paiement.


• Les titres restaurants


• La Mutuelle : Gérer les adhésions des salariés (nouveaux entrants, changements de situation, …) et transmettre pour mise en oeuvre sur le bulletin de paye (cotisation et participation employeur) // Informer les sortants de l’incidence sur la Mutuelle (portabilité, …).


• La prévoyance et la retraite sur\-complémentaire : Monter les dossiers de prévoyance dans le respect des marchés et contrats d’assurance // Organiser leur traitement (période de franchise, éléments déclencheurs modifiant les modalités de paiement, contrôle des informations fournies par les salariés, actualisation de la paie). // Contrôler les paiements effectués par les assureurs dans le cadre des contrats prévus.

GESTION

• Garantit et contrôle l’application de la législation sociale et fiscale relative à la paye des territoires/ agences qui lui sont confiés.


• Travaille avec l’équipe à l’optimisation du processus d’élaboration et d’organisation de la paie.


• Participe à l’actualisation des connaissances de l’équipe ; se tient informé des actualités règlementaires et conventionnelles et met en œuvre toute nouvelle réglementation applicable.


• Participe à la rédaction des procédures, modes opératoires, notes de la DRH dans son domaine.


• Contribue à la professionnalisation des acteurs par des actions de formation/information/ /assistance auprès des directions opérationnelles et supports dans son périmètre de compétence.


• Réalise des requêtes\- aide au reporting les données sociales de la masse salariale\- effectue des analyses et toute simulation y compris budgétaire en fonction des besoins.

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Peut être amené à contribuer à la rédaction de cahier des charges, d’un réglementaire de paie et à alimenter des paramétrages de paie.


• Peut être amener à participer à tout projet transversal dans son périmètre de compétences

\> L’ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif

Profil recherché :

• Formation : BAC \+ 2 DUT Paye/ charges sociales ou GRH exigé avec une expérience similaire minimum de 2 ans


• Maîtrise de la réglementation sociale et fiscale en matière de paye et de charges sociales.


• Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.


• La connaissance des SIRH ORHUS et NIBELIS serait un \+


• Excellente maitrise de l’outil informatique et en particulier des tableurs


• Rigueur, méthode et précision exigées dans la connaissance et l’application de la réglementation.


• Consciencieux, vous êtes organisé administrativement et savez planifier votre travail dans un souci du respect des échéances


• Autonomie, discrétion \- respect de la confidentialité.


• Capacité à auto contrôler son travail


• Capacité à travailler en équipe, en transversalité.

Chez 13 HABITAT, nous valorisons la diversité culturelle, l’égalité homme\-femme, et l’inclusion des personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les candidatures répondant aux critères du poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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