ASSISTANT RH (H/F)

Nous recherchons un ASSISTANT RH (H/F) pour rejoindre notre service Ressources Humaines au sein de notre siège social situé à Gouvieux (60\), dans le cadre d'un CDD. Ce poste est créé afin d'accompagner l'équipe RH et de garantir la continuité des activités du service durant une période de congé maternité.

Vos Missions

Intégré(e) au sein de notre siège social basé à Gouvieux (60\), vous rejoindrez une équipe dynamique au sein de laquelle vous bénéficierez d'un parcours d'intégration complet. Recruté(e) en amont d'une période d'absence programmée au sein du service, vous serez accompagné(e) et formé(e) aux différentes missions du poste afin d'assurer une transmission optimale des connaissances et une prise de fonction en toute sérénité. Vous évoluerez progressivement vers une gestion autonome de vos missions tout en conservant le soutien de l'équipe RH.

Missions :

v Gestion du personnel : Traitement des absences, maladie, accident du travail, congés payés, gestion des ATD, acomptes sur salaire, contrat de travail, avenant, DPAE, gestion des visites médicales, gestion des tickets restaurants, suivi Mutuelle santé, prévoyance

v Formation professionnelle : Recherche de formation pour les salariés, instruction des dossiers de formation

v Recrutement : Publication d’annonces de recrutement, Organisation des entretiens, Réalisation des entretiens de recrutement en fonction du poste

v Gestion des sanctions disciplinaires

v Rédaction de notes de service, d’information, courriers divers …

v Traitement et suivi des notes de frais

v Traitement des demandes formulées par les salariés

Profil Recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion dans le traitement des informations confidentielles. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les tâches administratives courantes et savez assurer un suivi fiable et précis des dossiers qui vous sont confiés.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et faites preuve d'écoute, de diplomatie et d'un véritable sens du service. Vous savez instaurer une relation de confiance tout en respectant les règles de confidentialité inhérentes à la fonction Ressources Humaines.

Autonome, réactif(ve) et méthodique, vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément, de respecter les échéances et de faire preuve de priorisation dans votre organisation quotidienne. Vous aimez également travailler en équipe et contribuer à la bonne dynamique du service.

Curieux(se) et force de proposition, vous avez à cœur d'apprendre, d'améliorer continuellement vos pratiques et de participer activement à l'optimisation des processus RH et administratifs.

Une première expérience au sein d'un service Ressources Humaines, en administration du personnel, recrutement ou gestion sociale constituerait un atout apprécié.

Compétences requises

Compétences techniques

Ø Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.

Ø Bonne connaissance des processus d'administration du personnel (contrats, avenants, absences, suivi des dossiers salariés).

Ø Maîtrise des techniques de classement et de gestion documentaire.

Ø Aisance dans l'utilisation des logiciels RH et de gestion des temps (la connaissance de Silae et PeopleSpheres serait un plus).

Ø Capacité à assurer le suivi administratif des recrutements et de l'intégration des collaborateurs.

Ø Bonne qualité rédactionnelle pour la rédaction de courriers, comptes rendus et communications RH.

Ø Sensibilité aux enjeux de confidentialité liés à la gestion des ressources humaines.

Compétences comportementales

Ø Rigueur et sens de l'organisation.

Ø Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Ø Gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

Ø Autonomie et sens des responsabilités.

Ø Réactivité et capacité d'adaptation.

Ø Esprit d'équipe et sens du service.

Ø Aisance relationnelle et qualité d'écoute auprès des collaborateurs et managers.

Ø Capacité d'analyse et force de proposition pour contribuer à l'amélioration des pratiques RH.

Ø Volonté d'apprendre et de développer de nouvelles compétences.

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou Administration des Entreprises et justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels RH, disposez de bonnes qualités rédactionnelles et possédez une réelle appétence pour les missions d'administration du personnel. Une connaissance du droit social, de la paie ou des outils SIRH constituerait un atout. Votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre envie d'apprendre vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.

Présentation de l'entreprise

PHILIPPE VEDIAUD PUBLICITE est une entreprise familiale créée en 1985, devenue un acteur incontournable de la communication urbaine en France.

Spécialistes de l'affichage publicitaire et de la communication visuelle, nous gérons plus de 18 000 faces (de 2m² à 8m²) réparties sur 750 villes partenaires. Forte de 150 collaborateurs, notre société continue son expansion et recherche des talents pour renforcer ses équipes.

Avantages

Ø Accompagnement : Formation interne par l’équipe RH

Ø Outils de travail : Ordinateur portable et téléphone portable professionnel fournis.

Ø Package social : Titres\-restaurant ; Mutuelle santé d'entreprise ; Prime de participation

Informations complémentaires

Ø Type de contrat : CDD

Ø Date de démarrage : Dès que possible

Ø Durée : CDD d'une durée prévisionnelle allant jusqu'à fin août 2027\.

Ø Horaires : 39h00 / semaine

Ø Rémunération : 2 236\.51€ brut soit 1 802\.03€ net

Ø Niveau : Employé – Niveau 1\.4

Rémunération : 2 236,51€ par mois

Avantages 

• Titre restaurant

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