Assistant RH H/F

À propos de nous

Appartenant au secteur Personnes Âgées de la Fondation Vincent de Paul, la Maison de retraite Saint Charles est un EHPAD situé à Schiltigheim. L’établissement accueille 135 résidents et dispose d’une Unité de Vie Protégée (UVP) de 17 places ainsi que d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA) de 14 places.

Grâce à l’engagement quotidien de ses 104 professionnels – équipes soignantes, hôtelières, techniques et administratives – la Maison de retraite Saint Charles accompagne les résidents dans le respect de leur autonomie, de leurs besoins et de leur projet de vie.

L’établissement se distingue par la diversité de son offre d’accompagnement, son expertise dans la prise en charge des personnes âgées présentant des troubles cognitifs et la mobilisation de ses équipes pour garantir une qualité de vie et un accompagnement personnalisé à chaque résident.

Pour nous accompagner dans cette mission, nous recrutons un(e) assistant RH H/F en CDI

Mission

Proximité avec les résidents, accompagnement personnalisé, projets innovants, dynamisme et bienveillance… Combiner tout cela est possible !

Travailler à la Fondation Vincent de Paul, c’est intégrer un établissement de proximité tout en étant adossé à une structure de dimension régionale et bénéficier de fonctions supports.

Rejoignez\-nous et donnez un nouveau souffle à votre métier, nous vous offrirons un cadre de travail agréable avec des perspectives d’évolution pour les plus ambitieux !

Description :

Sous la responsabilité de la direction d’établissement, vous interviendrez sur l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines de l’établissement. Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, vous suivrez les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de la structure et intervient dans les domaines suivants : la formation, le recrutement, les relations sociales, la gestion des carrières, l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail.

Les missions seront les suivantes :

Vous assurer la gestion administrative du personnel :

• Vérifiez la conformité des dossiers


• Réalisez les formalités d’embauche : DPAE, contrat, saisie dans HRU et Octime


• Collectez les pièces nécessaires aux dossiers du personnel auprès des nouveaux embauchés et actualisez les dossiers si nécessaires (dossiers papiers et/ou SIRH)


• Effectuez le suivi des salariés de l’entrée jusqu’à la sortie (RIB au nom du salarié, suivi particulier des travailleurs handicapés, salariés étrangers (RQTH, certificat de travail…)

Vous participez à la gestion de la paie :

• Transmettre les éléments variables au service paie.


• Effectuez les déclarations obligatoires si nécessaire : attestations de salaire, attestation pôle emploi…

Vous assurez une gestion de la formation :

• Participe à l'élaboration du plan de formation;


• Effectue et suit les demandes de prises en charge auprès de l’OPCO;

Vous participez au recrutement :

• Vous recherchez des candidatures internes et externes.


• Vous organisez des sélections : entretiens, tests professionnels, sous\-traitance aux cabinets externes.

Mise en oeuvre des actions de prévention et sécurité :

• Vous effectuez les déclaration d’accident du travail et peut être amené à en effectuer le suivi et l’analyse.


• Vous mettez à jour des documents uniques d’évaluation des risques professionnels.

Informations complémentaires :

CDI à temps complet ( possibilité de 80%) à pourvoir rapidement

Rémunération selon convention collective 1951 avec reprise d'ancienneté \- 2150 à 2750€ brut à temps complet( prime décentralisée trimestrielle incluse)

Mutuelle, prévoyance, QVT

Accès en transports en communs et parking possible

Télétravail occasionnel

Profil

Vous êtes titulaire BAC\+ 2 à BAC\+5 en droit social ou Ressources Humaines avec une expérience requise dans une fonction Ressources Humaines à caractère généraliste au sein d’une entreprise.

Les compétences attendues sont :

• Réglementation du travail : code du travail, CCN51, accords collectifs.


• Gestion de la formation.


• Gestion administrative des RH.


• Mettre en application les procédures internes.


• Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus.


• Bonne communication orale et écrite.


• Respect de la confidentialité.


• Attention à la qualité des relations humaines, sens du contact et du dialogue.


• Capacité à évaluer, actualiser et développer ses connaissances et compétences professionnelles.


• Réactivité : anticiper les besoins et être force de proposition.


• Respecter les valeurs humanistes de la Fondation Vincent de Paul.

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