Assistant Responsable de Secteur - Coordination de Planning Service à la Personne

Assistant Coordinateur de Planning/ Assistant Responsable de Secteur (H/F)

Marseille 6e – CDI – Temps plein

Poste à évolution rapide

Auxilium est une entreprise marseillaise créée en 2005, spécialisée dans :

• l’aide aux personnes âgées et handicapées,


• la garde d’enfants,


• l’entretien du domicile.

Nous sommes reconnus pour notre qualité de service, notre management humain, et la proximité avec nos clients et nos salariés. 98 % de clients satisfaits et 100 % de nos salariés qui nous recommandent selon nos dernières enquêtes.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Responsable de Secteur, avec une évolution prévue vers un poste de Responsable de Secteur.

Votre rôle

Vous accompagnez la responsable de secteur dans l’organisation des prestations et la relation avec les intervenants et les bénéficiaires. Vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement de l’agence.

Vos missions

• Créer, gérer, ajuster les plannings sur notre logiciel (Ximi \- Xelya logiciel de planification – serait un plus si vous le connaissez).


• Assurer le lien quotidien avec les intervenants et les clients.


• Participer au recrutement : diffusion d’annonces, entretiens, intégration des salariés.


• Suivre les dossiers administratifs des salariés.


• Évaluer les besoins des clients et veiller au bon déroulement et à l'effectivité des prestations.


• Participer à la coordination avec les équipes médico\-sociales.


• Contribuer ponctuellement à des actions commerciales locales.

Le profil que nous recherchons

• Une personne proactive, dynamique, à l’aise dans la communication.


• Une première expérience dans le secteur des services à la personne, dans l'interim ou dans le recrutement ou la gestion de personnel


• Une bonne maîtrise des outils informatiques.


• Connaissance de Ximi ou d’un logiciel SAP ou de gestion de planning\= gros plus.


• Sens du service, empathie, organisation.


• Envie d’apprendre et d’évoluer rapidement.

Ce que nous offrons

• Une montée en compétence rapide et un accompagnement quotidien.


• Une évolution prévue vers Responsable de Secteur (12–18 mois).


• Une équipe soudée, bienveillante et professionnelle.


• Un poste polyvalent, avec un impact direct sur la qualité de service.


• Un métier qui a vraiment du sens


• une rémunération fixe attractive \+ primes \+ participation aux résultats \+ avantages

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