ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

VOS MISSIONS

Assiste la direction et les chargés d'affaires dans les domaines administratifs, techniques et financiers. Assistante Administrative : Accueil et standard téléphonique,Enregistrement des courriers arrivés, réalisation des copies, diffusion et classement, Rédactions des courriers et comptes rendus de la direction,Rédactions des offres aux prospects,Préparation des appels d'offres,Rédaction des contrats et avenants aux clients, Préparation des pointages pour traitement des salaires,Suivi du dossier du personnel (CP, RTT, Pointage, Formations, StagiairesGérer le photocopieur, l'informatique, les fournitures de bureauAssistante Technique : Participation à l'établissement des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE),Participation à l'analyse des offres, courriers aux entreprises en phase négociation, Gestion de toute l'interface administrative avec le client,Constitution du dossier marché,Rédaction des commandes et avenants entreprises,Suivi de la facturation entreprise,Courriers et mails aux entreprises pendant la phase travaux,Rédaction des comptes rendus de réunion (client et entreprises),Préparation des documents d'Opération Préalable à la Réception (OPR) et réception,Réalisation des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE). Assistante Comptable :Saisie des factures à l'achat et à la vente,Préparation des moyens de paiement,Vérification des relevés de banque,Lettrage des clients et des fournisseurs,Réaliser la déclaration de TVA. Horaires : du lundi au vendredi de 8H00 à 12H00 et de 13H30 à 17H00. 37H30 MIN PAR SEMAINE donnant droit à 11 jours de RTT annuelsAvantages sociaux : chèques restaurant, mutuelle, frais de déplacements, prime aux résultats.

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