Assistant polyvalent H/F

Vous assurerez rôle clé auprès de la direction, des équipes internes et des structures associées. Vos missions seront les suivantes :

• Assurer un appui quotidien à la direction en facilitant l'organisation et le suivi de ses activités

• Gérer l'agenda, les échanges et les priorités du Président afin de garantir la fluidité de ses déplacements et engagements

• Contribuer à la coordination administrative des services internes et veiller à la bonne circulation des informations

• Accompagner les structures affiliées et leurs membres en apportant des réponses claires et un soutien administratif

• Préparer, organiser et suivre les rendez-vous, réunions et s'occuper des réservations

• Participer à la mise en œuvre logistique d'évènements et de réunions internes ou nationales

• Assurer un rôle de relais opérationnel lors de déplacements ponctuels liés à des événements fédéraux

• Contribuer à la préparation de documents, supports et comptes rendus pour faciliter les décisions et assurer le suivi des actions Vous serez en lien avec plusieurs services (juridique, finances, communication, etc.). Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, gestion ou équivalent et disposez d'une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire. Vous disposez d'un bon relationnel et d'excellentes qualités rédactionnelles (un test d'orthographe est à prévoir). Vous appréciez le travail en équipe et êtes une personne reconnue pour votre sens aigu de l'organisation. Vous savez gérer différentes demandes simultanément, faites preuve de discrétion et d'anticipation. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques. La maîtrise de l'anglais est un atout. Contrat : CDI Rémunération : 28-30 K€ Avantages : PEI/PERCOLI, Tickets restaurant, Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur, prime de fin d'année, etc.

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