via indeed · 17 juillet 2026 ·aujourd'hui

Assistant polyvalent H/F

NOVALYO
Aix-en-Provence Temps plein
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Vous aimez la diversité des tâches, soutenir les équipes opérationnelles et contribuer au bon fonctionnement quotidien d’une agence ?

Rejoignez\-nous pour un poste polyvalent au sein de notre équipe, alliant accueil, support administratif, logistique et appui terrain.

*Votre objectif* : assurer la continuité des services, faciliter le travail des équipes et offrir une expérience client et partenaire irréprochable.

Votre rôle

Rattaché à l’agence, vous intervenez sur des missions variées : accueil, gestion administrative, coordination logistique et support aux techniciens. Vous êtes un interlocuteur polyvalent, garant de la qualité de service au quotidien.

Vos principales missions


  • Accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique : orientation des appels, prise de messages et gestion des rendez\-vous

  • Gérer le courrier, les envois, la réception des colis et le suivi des fournitures de bureau

  • Assurer le suivi administratif : saisie de données, classement, gestion des dossiers et préparation de documents

  • Assurer le suivi des demandes SAV et la liaison avec les équipes techniques et les clients

  • Participer à la production et à la mise à jour des tableaux de bord et rapports d’activité

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d’une première expérience en assistance administrative et/ou accueil. La polyvalence, la rigueur et le sens du service sont vos atouts principaux.

Pour réussir dans ce poste, vous vous appuyez sur :

  • Un excellent sens de l’organisation et des priorités

  • De bonnes qualités relationnelles et une aisance au téléphone

  • Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en autonomie

  • De la rigueur dans le suivi administratif et le respect des procédures

  • Une appétence pour le terrain et la logistique
La connaissance des environnements techniques (courants faibles, télécoms) ou une expérience en support d’équipes techniques constituera un atout.

Ce que nous vous proposons

Un poste en CDI 39 heures, au sein d’une agence dynamique.

Des titres\-restaurant, une mutuelle d’entreprise et un environnement de travail collaboratif favorisant l’autonomie et le développement professionnel.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer une entreprise en croissance qui valorise l’esprit d’équipe, l’engagement et la polyvalence. Vous participerez à des projets concrets et développerez vos compétences au contact de spécialistes techniques.

Le marché pour ce type de poste

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Aix-en-Provence ?
Actuellement 104 postes en Administration à Aix-en-Provence sur AlmostHired, dans 34 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.
Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
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Comment savoir si je corresponds à cette offre ?
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