Assistant Polyvalent (H/F)
Offre d'emploi - Assistante polyvalente (H/F) Mornant CDI - 35h/semaine 2 200 € brut / mois Prise de poste : dès que possible À propos du poste Entreprise spécialisée dans le négoce de matériel de travaux publics, nous recherchons notre nouvelle Assistante polyvalente (H/F). Vous travaillerez en collaboration directe avec le dirigeant et le chef d'atelier au sein d'une structure à taille humaine. Ce poste clé requiert autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer des missions variées avec rigueur et professionnalisme. ________________________________________ Vos missions 1. Gestion administrative générale - Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs - Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs - Classement et archivage (factures, règlements, dossiers divers) - Gestion des fournitures et suivi des commandes 2. Gestion administrative liée à l'activité commerciale - Gestion des dossiers lors des arrivées et départs des machines - Vérification des documents administratifs - Établissement des factures - Mise à jour des stocks et du livre de police - Démarches administratives liées à l'achat et à la revente des véhicules 3. Suivi comptable (en lien avec le cabinet comptable) - Saisie des éléments comptables sur le logiciel QUADRA - Reclassement des écritures - Lettrage des comptes 4. Gestion des ressources humaines - Saisie et suivi des congés via MY SILAE - Transmission des arrêts de travail au cabinet comptable - Distribution des bulletins de paie - Lien avec la médecine du travail 5. Communication digitale - Mise à jour des annonces - Animation et suivi des pages Facebook et Instagram - Participation à la visibilité et à l'image de l'entreprise 6. Participation à la bonne tenue des locaux - Rangement - Entretien courant ________________________________________ Profil recherché - Formation en assistanat administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Connaissances en comptabilité - À l'aise avec les réseaux sociaux et leur utilisation professionnelle - Excellent relationnel et sens de la communication - Discrétion, autonomie et esprit d'initiative indispensables - Notions d'anglais et d'espagnol appréciées ________________________________________ Ce que nous vous offrons - CDI 35h - Rémunération : 2 200 € brut mensuel - Équilibre vie professionnelle / vie familiale - Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine
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