Assistant polyvalent (H/F)
Rattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées en comptabilité, secrétariat, accueil et gestion administrative du personnel. Véritable appui au fonctionnement quotidien de l'association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités. Missions principales : Comptabilité : - Tenue comptable sur SAGE 1000 (périmètre association) - Saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel...) - Vérification et lettrage des comptes de tiers - Traitement des dons, adhésions, mécénats et reçus fiscaux - Émission des factures, participation à la clôture de l'exercice et aux différents contrôles Secrétariat et gestion administrative : - Validation des factures et suivi des conventions/subventions - Commande des fournitures administratives - Suivi des dossiers administratifs liés au parc de logements, suivi administratif des conventions et subventions Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège - Orientation des demandes vers les interlocuteurs et gestion du courrier - Suivi des interventions des prestataires liés aux locaux Assistance RH et paie : Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel. - Préparation et contrôle des éléments de paie - Gestion des absences, congés et demandes des salariés - Mise à jour des outils de suivi RH - Contrôle suivi des horaires et notes de frais du personnel salarié Votre profil - Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent ayant une bonne maîtrise des outils informatiques. - Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif - La connaissance de SAGE 1000 serait apprécié Avantages : Ordinateur et mobile, carte restaurant. Télétravail possible selon les règles internes. Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 26 juin 2026 (Entretiens prévus les 6 et 7 juillet)
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