Assistant polyvalent (H/F)

Description du poste

Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif polyvalente sur Genas (H/F) Vos missions Administration générale Accueil téléphonique et gestion du standard Tri, réception et envoi du courrier Gestion des colis, expéditions (TNT) et suivi des livraisons Mise à jour des communications internes (affichage, supports RH Gestion des fournitures de bureau (recueil des besoins, commandes Organisation des déplacements et réservations (hôtels, transports Suivi des données, tableaux de bord et statistiques Intégration et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs Ressources Humaines Suivi des visites médicales Interface avec les équipes RH (arrêts maladie, paie, communication interne) Qualité / Sécurité (Q3SRE Vérification des habilitations et fiches d'exposition Contrôle des documents obligatoires des collaborateurs (pièces administratives, habilitations, etc Support aux activités Participation aux dossiers d'appels d'offres (partie administrative Création et mise à jour des comptes fournisseurs (achats Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Bonne compréhension des processus administratifs et d'entreprise Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Qualités attendues Organisation, rigueur et sens des priorités Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et esprit d'équipe Autonomie et réactivité Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d'enfant, congés payés, cooptation, parrainage Des démarches facilitées : l'application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d'emploi, postuler, signer vos contrats Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale sur le territoire depuis 65 ans, forte d'un réseau de 800 agences et cabinets de recrutement Postulez dès maintenant et révéler votre potentiel avec Manpower Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗