ASSISTANT POLYVALENT ADV H/F

RESPONSABILITÉS

Administration des Ventes (ADV) • Saisie et suivi des commandes clients ; • Établissement des devis ; • Gestion et suivi des dossiers clients ; • Suivi des livraisons et des prestations ; • Interface avec les clients et les fournisseurs ; • Traitement des demandes administratives et commerciales. Facturation • Établissement et contrôle des factures clients ; • Vérification de la conformité des éléments de facturation ; • Suivi des règlements et relances de premier niveau ; • Gestion des avoirs et des litiges administratifs ; • Classement et archivage des documents comptables. Polyvalence administrative • Accueil téléphonique et gestion des emails ; • Gestion du courrier ; • Mise à jour des bases de données ; • Appui administratif aux différents services ; • Participation à l'amélioration des procédures internes. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché • Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion PME-PMI ou équivalent ; • Expérience souhaitée sur un poste similaire ; • Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; • Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion ; • Rigueur, organisation et autonomie ; • Excellent relationnel et sens du service. • Anglais conversationnel, l'Italien et l'Allemand sont un plus Conditions • Contrat : CDI • Temps de travail : Temps plein / 35h • Rémunération : Selon profil et expérience • Prise de poste : Dès que possible • Horaire : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00

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