Assistant pédagogique H/F

Missions

Service des Certifications

Sous l’autorité de la Responsable du service des certifications et toujours en lien avec elle, l’assistant.e pédagogique participe à l’organisation et au déroulement des épreuves de certification (examens sur site de formation) des Diplômes d’État de niveau 6\.

• Contribution à la préparation des épreuves de certification en lien à différentes étapes avec : les formateurs et assistantes pédagogiques des filières, les référentes handicap, le service logistique et le service informatique


• Réservation des salles et tenue d’un tableau de bord


• Sollicitation par mail des membres du jury, gestion des réponses, mise à jour des outils de suivi


• Recrutement et accueil des surveillants des épreuves écrites


• Réalisation de leurs contrats et accompagnement administratif des membres du jurys et des surveillants en lien avec le service des ressources humaines


• Participation à la mise à jour de documents pour les épreuves orales et réalisation des tableaux de passage des candidats, envoi par mail des convocations aux membres du jury


• Mise en forme (occasionnelle) des sujets pour les épreuves écrites, reprographie des sujets et préparation des copies d’examen


• Participation à l’accueil des jurys et à la bonne mise en place de l’épreuve le jour J


• Conservation des copies et grilles d’évaluation remplies par les membres du jury, saisie des notes et préparation des procès\-verbaux


• Participation à la commission d’harmonisation des notes


• Classement des grilles d’évaluation remplies et numérisation pour archivage

Sous l’autorité de la Responsable de pôle des assistanats filières, l’assistant.e pédagogique participe à la gestion administrative et au secrétariat pédagogique des filières, en support des équipes, notamment en remplacement de personnel absent.

• Gestion administrative : accueil physique et téléphonique des étudiants, courriers, e\-mails, mise à jour des plannings, constitution des groupes étudiants, certificats de scolarité, suivi des assiduités des étudiants via Edusign


• Suivi des étudiants : création et gestion des dossiers administratifs, gestion des parcours, livrets de formation, stages, organisation des épreuves de certifications écrites et orales, contrôle continu, DST…


• Gestion administrative et coordination des intervenants : création des contrats et bons de commande via Aurion, accueil physique et téléphonique

Profil

• Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans


• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…)


• Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie


• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe


• Sens de l’anticipation et de l’organisation


• Sens de la discrétion (sujets, notes, résultats des commissions)


• Adaptabilité aux différentes missions du poste


• Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie, discrétion


• Une connaissance des logiciels Aurion serait un plus

Adresser CV et lettre de candidature à Madame Céline COULON, Responsable du service des Certifications \- rh@irtsidf9293\.eu

Rémunération : 2 000,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages 

• RTT


• Travail à domicile occasionnel

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