Assistant pédagogique (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, en appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en œuvre des formations au sein de la faculté.

Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :Gestion administrative des étudiants :* Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;

• Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;


• Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de scolarité, émission des diplômes, etc.) ;

Gestion administrative des enseignants :* Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l’édition des contrats de travail des enseignants ;

• Suivre les heures mensuelles travaillées.

Organisation matérielle des cours et événements facultaires :* Planifier le déroulement des formations ;

• Réserver les salles de cours ;


• Organiser les examens et les soutenances ;


• Organiser les colloques et événements de l’organisme

Vous justifiez d’une expérience similaire dans le domaine de l’assistanat d’au moins deux ans qui vous a permis d’acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Disponible et à l’écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l’enseignement supérieur de la recherche/l’innovation et ses outils collaboratifs (portail espace numérique de travail des étudiants \- appli à distance), ainsi que la gestion de la scolarité (ex : APOGEE ou AURION).
Une aisance PACK OFFICE est indispensable.
Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie. Vous n’hésitez pas à prendre des initiatives.

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