Assistant pédagogique H/F
À propos du poste
Centre de Formation d'Apprentis spécialisé dans les métiers de la santé bucco\-dentaire, recrute une Assistante pédagogique (H/F) afin de renforcer son équipe administrative et pédagogique.
Rattaché(e) à la Direction pédagogique, vous participez au bon fonctionnement administratif et pédagogique des formations ainsi qu'au suivi des apprentis, des entreprises partenaires et des équipes pédagogiques.
Vos missions /
Gestion administrative des formations
- Accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires.
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des apprenants.
- Gestion des emplois du temps et documents pédagogiques.
- Suivi des absences, retards et justificatifs.
- Accompagnement administratif des apprenants \& formateurs.
- Mise à jour des tableaux de suivi des promotions.
- Suivi des stages et des relations avec les entreprises.
- Participation au système qualité de l'établissement.
- Mise à jour des procédures et documents Qualiopi.
- Suivi des indicateurs qualité.
- Contribution à la démarche d'amélioration continue.
- Création et suivi des dossiers apprenants.
- Gestion des sessions de formation.
- Saisie des présences.
- Édition des documents administratifs.
- Mise à jour des données pédagogiques.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac \+2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion ou de la formation.
Vous justifiez d'une première expérience réussie (2 ans minimum souhaités) dans
- un CFA,
- un organisme de formation,
- ou un établissement d'enseignement.
Compétences attendues Indispensables
- Bonne connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Très appréciées
- Connaissance de Yparéo.
- Connaissance du référentiel Qualiopi.
Qualités personnelles
- Organisation et autonomie.
- Sens des priorités.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens du service.
Nous proposons
- CDI à temps plein.
- Poste basé au centre ville de Toulouse
- Intégration au sein d'une équipe dynamique.
- Participation au développement d'un établissement en pleine évolution.
- Possibilités de formation et de montée en compétences.
Rémunération selon profil et expérience.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation à : muriel.cazeneuve.ecole@gmail.com
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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