Assistant pédagogique FASSED (H/F)

En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en œuvre des formations au sein de la faculté.

Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :Gestion administrative des étudiants :* Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;

• Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;


• Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de scolarité, émission des diplômes, etc.) ;

Gestion administrative des enseignants :* Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l’édition des contrats de travail des enseignants ;

• Suivre les heures mensuelles travaillées.

Organisation matérielle des cours et événements facultaires :* Planifier le déroulement des formations ;

• Réserver les salles de cours ;


• Organiser les examens et les soutenances ;


• Organiser les colloques et événements de l’organisme

Vous justifiez d’une expérience similaire dans le domaine de l’assistanat d’au moins deux ans qui vous a permis d’acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Disponible et à l’écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l’enseignement supérieur de la recherche/l’innovation et ses outils collaboratifs (portail espace numérique de travail des étudiants \- appli à distance), ainsi que la gestion de la scolarité (ex : APOGEE ou AURION).
Une aisance PACK OFFICE est indispensable.
Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie. Vous n’hésitez pas à prendre des initiatives.

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