assistant paroissial Paris 19ème - 14 heures hebdo (H/F)

Entreprise

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.

Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Poste

Le diocèse recrute pour une paroisse du 19e arrondissement un Assistant Paroissial H/F. Sous la responsabilité et la coordination de Monsieur le curé, le poste d’assistant paroissial H/F est une clef de voûte de la paroisse.

Vos missions :

Accueil / secrétariat

Réponse aux mails, appels téléphoniques, répondeur, courrier

Accueil des livreurs, ouvriers, visiteurs, contact avec les entreprises

Commande des différentes fournitures

Communication

Mise en page et impression des feuilles paroissiales (et chants)

Réalisation de tracts, dépliants, affiches

Affichage dans l’église

Préparation du guide paroissial : mise à jour des textes et sélection de photos

Préparation des supports de communication pour la fête Paroissiale

Organisation vie paroissiale

Préparation de l’agenda annuel

Obsèques : gestion administrative

Commandes : supports communication édités par le diocèse

Denier de l’Église

Tenue du fichier paroissial (à travers le logiciel Gaspard)

Campagne Denier : commande des documents, préparation des lettres, gestion de la mise sous pli, envoi en nombre à La Poste

Enregistrement des foyers et personnes

Catéchisme, sacrements, activités

Enregistrement dans Gaspard (CRM) du suivi des activités paroissiales.

Listes pour les registres

Conditions du poste

• Contrat : CDI à temps partiel (10 à 14 heures par semaine).


• Prise de poste : 1er septembre 2026\.


• Congés :


• Possibilité d'une semaine de congés à chaque période de petites vacances scolaires / et 1 mois de congés durant l'été.


• Salaire lissé sur l'année.

Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation exposant votre intérêt pour ce poste et votre volonté de vous engager au service de la mission de l'Église.

Profil

Formation et expérience

• Formation supérieure


• Expérience réussie sur des fonctions d'assistanat ou de support administratif.

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• Aisance avec les outils numériques et collaboratifs.


• La connaissance de Canva ou d'autres outils de création graphique constitue un atout.


• Une formation au logiciel Gaspard sera assurée lors de la prise de fonction.

Compétences organisationnelles

• Grande polyvalence dans la gestion des missions confiées.


• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.


• Sens de l'anticipation et capacité à travailler de manière autonome.


• Réactivité et adaptabilité face aux situations et aux demandes variées.

Qualités personnelles

• Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.


• Discrétion, confidentialité et fiabilité.


• Esprit de service et sens des responsabilités.


• Capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.

Connaissance de l'environnement

• Bonne connaissance du milieu ecclésial.


• Sensibilité aux enjeux pastoraux.


• Connaissance de la liturgie et des sacrements appréciée.

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