Assistant ou assistante en charge du secrétariat de la Direction Générale des Services de la MA14 F

Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents évoluant dans un environnement dynamique et stimulant. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

La Direction générale des Services est composée, sous la houlette de la Directrice générale des services, de 3 directeurs généraux adjoints des services, d'une directrice de développement de la vie associative et citoyenne, d'une cadre technique et d'un chargé de mission territorialisation, transition écologique et qualité de service.

Le secrétariat de la direction générale des services est composé de 3 agents agentes dont la responsable du service.

Quelles sont vos missions ?

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du secrétariat, les agents sont chargés de la gestion et du suivi des missions classiques de secrétariat et de l'organisation des séances du conseil d'arrondissement.

Pour une bonne coordination et cohésion d’équipe, l'agent ou l'agente est référent ou référente de missions et peut intervenir en appui auprès de son.sa collègue, selon les pics d'activité et les urgences.

Les missions peuvent parfois être transversales.

Qu’attend \-on de vous ?

Qualités : Rigueur, réactivité, autonomie, discrétion, diplomatie, goût pour la polyvalence des tâches et sens du travail en équipe.

Connaissances professionnelles : Maitrise des outils bureautiques \-Word, Excel, Outlook ; formation à prévoir pour l'outil métier ODS Outil de Dématérialisation de la Séance\-.

Savoir –faire : capacité à anticiper, à prioriser, avoir un bon relationnel qui s’adapte à tout type d’interlocuteur et interlocutrice.

Savoir\-être : aptitude à suivre des dossiers et à rendre compte de votre activité.

Les \+ du poste

Ce poste est basé à a Mairie du 14ème 2 place Ferdinand Brunot, accessible avec les lignes 4, 6, 13 et RER B. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités.

La Mairie du 14e organise pour ses agents et agentes : un Noël pour les enfants, une soirée de vœux et des activités sportives.

La mairie du 14e est inscrite dans une démarche éco\-responsable et organise tout au long de l'année des animations en lien avec ce thème (passeport de l'agent éco\-responsable).

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Le secrétariat de la Direction générale des services (DGS) constitue un service pivot, il est en relation avec tous les services de la Mairie. Il est le point de contact de la DGS avec les élus et élues, l'ensemble des partenaires de l'arrondissement (services déconcentrés des directions de la Ville…..).

Horaires : le secrétariat est en horaires variables/organisation du temps de travail en cycle afin d'assurer des permanences de 8h30 à 17 h 30 et si besoin jusqu'à 19h30\.

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