Assistant ou assistante à la Direction Générale des Services de la Mairie du 15ème Arrondissement F
La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité (crèches, écoles, équipements sportifs et culturels, espaces verts).
La Direction Générale des Services est composée d'une Directrice Générale des Services, d'une Directrice Générale adjointe en charge de la Démocratie locale, de la relation à l'usager, de l'innovation numérique et de la qualité, d'une Directrice Générale adjointe en charge des finances et de la logistique, d'un Directeur Générale adjoint en charge de l'espace public (DGAEP), d'un Cadre Technique, d'une Ingénieure divisionnaire d'administrations parisiennes en charge de l'urbanisme, d'une assistante cadre B du DGAEP, d'une assistante cadre B de la DGS, d'un secrétariat (2 adjointes administratives) et du service de gestion du personnel (1 secrétaire administratif).
Vous serez sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Générale des Services (DGS) ou des Directrices Générales Adjointes des Services (DGAS).
La Mairie du 15ème arrondissement s'inscrit dans la démarche qualité "Vous simplifier Paris".
Quelles sont vos missions ? Vous serez en charge des missions suivantes :
- secrétariat particulier de la Direction Générale des Services :
+ gérer les astreintes des élus et de la Direction.
+ gérer les appels téléphonique et gérer les prises de rendez\-vous.
+ tenir l'agenda.
- rédiger et suivre les conventions de mise à disposition de salles.
- préparer et suivre les Conseils d'Arrondissement (logiciel ODS).
- gérer les fournitures (suivi et inventaire) et préparer les commandes.
- participer à la préparation des élections politiques.
- impliquer dans certains dossiers spécifiques (Budget participatif, voeux...).
Qualités requises :
- Discrétion, rigueur, organisation et réactivité.
- Sens du travail en équipe et de la polyvalence.
- Implication personnelle.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).
- Publipostage.
- Expérience dans un secrétariat de direction souhaitée.
Vous évoluez dans un environnement de travail agréable et facilement accessible (ligne de métro 12, bus 80, 70, 39, 88 et 89\).
Un restaurant administratif est situé sur place.
Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et les horaires variables permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.
Le travail en dehors du cycle horaire habituel est rémunéré en heures supplémentaires.
Une participation aux frais de santé des mutuelles santé labellisées et prévoyance et un remboursement partiel des transports domicile \- travail, sont inclus.
En tant qu'agent ou agente de la Ville, vous avez accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...).
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Horaires avec plages variables en mairie de 8h00 à 19h30\.
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