Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F

L'établissement
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Le groupe hospitalier Fondation Vallée \- Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île\-de\-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92\).

L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val\-de\-Marne et centre des Hauts\-de\-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94\) ; Clamart et Boulogne\-Billancourt (92\). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.

Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico\-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.

Page d'accueil \| GHT Psy Sud Paris

Le poste
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Au cœur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico\-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d’un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence.

En lien avec l’ensemble de l’équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3\) et l’Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes.

Vos activités permanentes

• Assurer l’accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles


• Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division


• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)


• Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion


• Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l’EPSNF et saisir les actes médicaux


• Collaborer avec le DIM dans le cadre de l’identito\-vigilance


• Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants…)


• Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants…)


• Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux


• Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau


• Garantir l’archivage et la traçabilité des dossiers patients

Vos activités ponctuelles :

• Participation à la dynamique institutionnelle de l’établissement et aux missions transversales.

Organisation du travail :

• Temps plein, du lundi au vendredi


• 7h36 par jour, en journée continue


• 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT


• Prime de risque :118 € bruts mensuels

Profil recherché
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Vous disposez d’une expérience confirmée en psychiatrie adulte et maîtrisez les missions de secrétariat médico\-administratif en milieu hospitalier.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité.

Compétences :

Savoirs :

• Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire


• Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Savoir\-faire :

• Priorisation des tâches et gestion des urgences


• Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


• Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage…)

Savoir\-être :

• Travail en équipe pluridisciplinaire


• Sens du relationnel et du service


• Autonomie et respect du devoir de réserve

Qualités :

• Disponibilité


• Rigueur


• Maîtrise de soi


• Discrétion


• Adaptabilité

Formations / Diplômes :

Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cœur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.

Éléments nécessaires pour postuler
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Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ

Conditions pratiques
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• CDD \- 6 Mois


• Fonctionnaire


• Catégorie B


• Administratif


• Temps plein

Niveau d'expérience requis

Expérience exigée

Niveau d'étude requis

Bac

Diplôme requis

Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical

Permis requis

• Permis non obligatoire

Prise de poste

Dès que possible

Type de salaire

A définir selon profil

Localisations

94260 Fresnes, Val\-de\-Marne, Île\-de\-France

Autres avantages

✨ Qualité de vie au travail

🤝Accompagnement à la prise de poste

Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d'évolution professionnelle

🔄 Mobilité en interne et de l'intra hospitalier vers l'extra hospitalier possible

😌Salle de détente/relaxation accessible à tous

🏡Actions sociales

👶Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants.

🏠 Diverses offres de solution de logement

• 🎭 Accès à des activités sportives et culturelles

🏥Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale

📜Permanence de notaire et d'avocat

🎁Comité de gestion des œuvres sociales

🚗Qualité de l'environnement

🅿Places de stationnement

🚆Proximité immédiate des transports – Bus, Tram (T7\) et Métro : ligne 7 et 15

Accès au self à tarif préférentiel

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