Assistant médico-administratif en chirurgie orthopédique F/H [98396]
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Cholet est situé à 3 km du centre de la ville. Cholet compte plus de 56 000 habitants, la ville est située au sud du Maine et Loire, et limitrophe des Deux\-Sèvres, de la Vendée et de la Loire\-Atlantique.
L'établissement dispose d'environ 850 lits et places et emploie 2100 personnels non médicaux, 230 personnels médicaux et 100 internes et externes.
L'établissement est au service d'un bassin de population de 220 000 habitants et offre une prise en charge complète dans la plupart des disciplines : médecine, chirurgie, oncologie, obstétrique, urgences, soins critiques, SMR, psychiatrie et pédopsychiatrie, EHPAD et USLD.
Description de la mission
Le Centre Hospitalier de Cholet recrute un.e assistant.e médico\-administratif.ve (secrétaire médicale) à temps plein pour son service de chirurgie orthopédique. Ce poste est à pourvoir au 01/09/2026\.
Les missions principales sont :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et professionnels de santé
- Gestion et organisation des consultations de chirurgie orthopédique et traumatologique (prise de rendez\-vous, planification des interventions, gestion des agendas médicaux)
- Gestion et suivi des dossiers médicaux patients (création, mise à jour, classement, archivage)
- Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers
- Coordination du parcours patient entre consultations, hospitalisation et bloc opératoire
- Gestion des sorties des hospitalisations (admissions, sorties, documents médicaux et administratifs)
- Interface entre les patients, les chirurgiens, les unités de soins en chirurgie et les secrétariats
- Participation à la fluidité de la prise en charge et au bon fonctionnement du service
Profil recherché
Vous êtes disponible, réactive et organisée, capable de gérer une activité soutenue en chirurgie orthopédique et sur la traumatologie (consultations et hospitalisation).Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers, d’un bon sens des priorités et d’une grande capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.
Les qualités attendues sont à la fois organisationnelles, relationnelles et liées à la gestion du stress, car l’activité est souvent soutenue et imprévisible.
Votre réactivité et votre sens de l’organisation vous permettent de gérer efficacement les imprévus et de contribuer à la fluidité du parcours patient.
Un bon relationnel, de la discrétion sont indispensables pour ce poste.
Compétences et qualités recherchées
- Capacité à gérer de nombreux dossiers et rendez\-vous en parallèle
- Gestion rapide des changements (urgences, déprogrammations, ajouts de consultations)
- Capacité à répondre efficacement aux demandes des patients et des équipes
- Capacité à travailler dans un service dynamique et parfois imprévisible
- Capacité à passer d’une tâche à une autre rapidement (consultations, hospitalisation, bloc)
- Accueil bienveillant des patients souvent anxieux ou douloureux
- Maintenir son efficacité dans les périodes de pic d'activité
- Professionnalisme et éthique indispensables
- Saisie rapide des documents
- Utilisation de plusieurs logiciels métier
Vous devez être titulaire du titre de SAMA ou en cours d’obtention.
Une appétence pour le secteur de la chirurgie est souhaitée.
Une expérience (CDD ou stage) en secrétariat médical est requise.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
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