ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CDD 3 mois - ESAP/MAS LRe (H/F)

A propos du poste

MISSIONS
L’Assistant Médico\-Administratif (AMA) assure le suivi administratif du parcours patient/résident, apporte un soutien administratif aux équipes médicales et participe à la gestion et à la coordination des activités médico\-administratives de l’établissement.
Il/elle garantit la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations administratives et médicales dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.
ACTIVITÉS PRINCIPALES (cette liste est non exhaustive)
1\. Gestion administrative
\- Assurer la gestion administrative des admissions des patients et résidents entrants
\- Assurer le suivi des mouvements
\- Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs et médicaux
\- Assurer le suivi des plateformes et outils réglementaires et institutionnels
\- Emettre les factures relatives à l’hébergement
2\. Gestion administrative des rendez\-vous médicaux
\- Organiser et assurer la prise de rendez\-vous médicaux
\- Tracer et assurer l’information aux professionnels concernés
\- Préparer les dossiers administratifs résidents/patients pour les RDV
3\. Coordination médico\-administrative
\- Produire et mettre à jour les tableaux de suivi relatifs à l’organisation médicale

permanence médicale et astreinte médicale
\- Rédiger les courriers divers à la demande des médecins
\- Assurer la gestion administrative des campagnes de vaccination
\- Assurer la gestion administrative des enquêtes de satisfaction patients/résidents
4\. Gestion du dossier patient
\- Numériser les documents médicaux et assurer leur intégration dans le dossier patient informatisé
\- Assurer le classement des documents médicaux
\- Réaliser le suivi administratif des dossiers patients/résidents et suivre la complétude des données administratives sur le DPI
5\. Gestion des admissions et parcours patient/résident
\- Participer au suivi des admissions en lien avec les médecins, la direction médicale et les plateformes d’orientation
\- Participer à l’organisation administrative des commissions d’admission
\- Assurer la mise à jour des mouvements sur HM et des tableaux de suivi
6\. Suivi d’activité et facturation
\- Emission des factures relatives à l’hébergement
\- Suivi de tableaux de bord
ACTIVITÉS COMPLEMENTAIRES
\- Participation à des réunions de service
\- Contribution à la démarche qualité (audit, certification, etc.)

A propos du profil recherché

COMPETENCES REQUISES
1\. Savoirs
\- Connaissance de l’organisation sanitaire et/ou médico\-sociale
\- Notions de terminologie médicale
\- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Microsoft Word, Microsoft Excel, messagerie)
\- Connaissance des logiciels métiers (DPI, gestion administrative)
2\. Savoir\-faire
\- Maîtrise de la frappe et de la mise en forme de documents médicaux
\- Gestion des priorités et des flux d’informations
\- Rigueur dans la tenue des dossiers
\- Qualités rédactionnelles
3\. Savoir\-être
\- Discrétion professionnelle absolue
\- Sens de l’accueil et de l’écoute
\- Organisation et autonomie
\- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

A propos de l'entreprise

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico\-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877\. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd’hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle\-Aquitaine, Ile\-de\-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.

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