Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Missions principales

Gestion des dossiers usagers des dispositifs - Actualiser chaque année les dossiers de candidature et les fiches d'inscription, en fonction du calendrier établi ; - Traiter et enregistrer les demandes d'inscription des familles ; - Actualiser le tableau de suivi des demandes ; - Rédiger les comptes-rendus des commissions ; - Rédiger et gérer les courriers de réponses aux familles ; - Mettre à jour les informations administratives et sociales de chaque enfant accueilli. Gestion des dossiers enfants DITEP de la Roussille - Gestion de la liste d'attente des usagers ; - Coordonner les rendez-vous de préadmission avec la famille ; - Mettre à jour les dossiers physiques et numériques des usagers ; Suivi de l'activité - Réaliser le pointage de l'activité, en fonction des critères définis et assurer la création et à la mise en service des tableaux de bord à destination des équipes et de la direction ; - Rédiger le rapport d'activité annuel Missions secondaires : Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires Gestion de la boîte Outlook Gestion des archives Souhaité : Outils bureautique (WORD, EXCEL) Logiciels métiers (AIRMES, Via Trajectoire, Résid'ESMS.) Prise de poste dès que possible. Pas de télétravail possible. Horaires : 38h30 semaine du lundi au vendredi sur la base du calendrier d'ouverture de l'établissement.

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