Assistant Manager H/F
Environnement du poste
L’Assistant manager H/F est placé sous la responsabilité du directeur de l’Ecole Doctorale et de la directrice Stratégie et Développement International. Il/elle assure un soutien administratif, organisationnel et logistique, en lien avec la Stratégie et le Développement International et la Formation Doctorale.
Missions
\- Apporter un appui administratif et organisationnel en soutien au responsable administratif et des directions de service :
\> Application et suivi des procédures (soutenances de thèse, gestion des diplômes, inscriptions des doctorants, conventions, etc.).
\> Préparation et suivi des dossiers (prix de thèse, jury, enquêtes, évaluations).
\- Coordination et suivi des projets stratégiques, nationaux et internationaux, en lien avec les différentes directions et partenaires.
\- Organisation logistique d’événements (soutenances, journées d’accueil ou thématiques, visites de délégations, missions en France et à l’étranger).
\- Mise à jour et gestion des bases de données (plateforme ADUM, tableaux de bord, indicateurs, reporting).
\- Circulation et valorisation de l’information (site web, livret d’accueil, comptes rendus, rapports).
\- Appui à la gestion d’agenda, planification de réunions, suivi des échéances.
Profil souhaité / Compétences requises
Savoirs
Connaissance des techniques de gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Suite Microsoft : Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
Maîtrise professionnelle de l’anglais (lecture, écriture, oral) – Niveau B1/B2
Notions sur les programmes européens et internationaux (Erasmus\+, Horizon Europe).
Savoir\-faire
\- Capacité à organiser, prioriser, analyser et gérer les demandes d’information.
\- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents, rapports, comptes rendus.
\- Capacité à s’adapter à divers interlocuteurs, y compris internationaux.
\- Capacité à rendre compte de l’avancement des dossiers, à produire des bilans et des statistiques.
\- Réactivité, autonomie, rigueur et sens de la confidentialité
Profil recherché
BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME\-PMI ou niveau BAC\+2\.
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Capacité à gérer des dossiers transversaux et stratégiques, en plus des tâches classiques d’assistanat.
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel
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