Assistant (m|w|d) Front and Back Office in Augsburg
Titel
Assistant (m|w|d) Front and Back Office
Standort: Augsburg
Ihre Aufgaben
- Front Office: Empfang & erste Anlaufstelle : Sie begrüßen unsere Mandant:innen und Gäste professionell, betreuen den Empfangsbereich und repräsentieren unsere Kanzlei telefonisch nach außen
- Organisation & Koordination : Sie planen und koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie um die Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen
- Back Office & Projekte : Sie gestalten und entwickeln das Knowledge Management, unterstützen bei der digitalen Dokumentenbearbeitung sowie bei kleineren Projekten und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Sie sind ein echter Dienstleistungsprofi mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich
- freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – und sind ein echter Teamplayer
- der sichere Umgang mit MS Office, Offenheit für Digitalisierung sowie organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich
- Sie bringen die nötige Flexibilität mit, das Team rund um unsere Öffnungszeiten von Mo–Do 8 bis 18 Uhr, Fr bis 16 Uhr zuverlässig zu unterstützen
Arbeitsumgebung & Kultur
- unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit –eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
- orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
- standortübergreifende Events : Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier
Work-Life-Balance
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle passend zu jeder Lebensphase sowie 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester ermöglichen echte Erholung – auch in Form längerer Urlaubsphasen oder eines Sabbaticals.
- Sie sind ein echter Dienstleistungsprofi mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich
- freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – und sind ein echter Teamplayer
- der sichere Umgang mit MS Office, Offenheit für Digitalisierung sowie organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich
- Sie bringen die nötige Flexibilität mit, das Team rund um unsere Öffnungszeiten von Mo–Do 8 bis 18 Uhr, Fr bis 16 Uhr zuverlässig zu unterstützen
- unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit –eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
- orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
- standortübergreifende Events : Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle passend zu jeder Lebensphase sowie 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester ermöglichen echte Erholung – auch in Form längerer Urlaubsphasen oder eines Sabbaticals.
Chancen & Verantwortung
Bei uns verbinden Sie eigenverantwortliches Arbeiten in einem persönlichen Teamumfeld mit einer spannenden Mischung aus organisatorischer Verantwortung und mandatsbezogenen Aufgaben und gestalten durch Ihre Ideen aktiv unsere Prozesse mit.
Onboarding & Entwicklung
- umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
- Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
Fachlich stark. Menschlich nah. Gemeinsam erfolgreich.
Gesundheit & Wohlbefinden
Wir fördern Ihre Gesundheit ganzheitlich – mit EGYM Wellpass, Jobrad, ergonomischer
Arbeitsplatzausstattung sowie gesunder Verpflegung vor Ort. Ergänzend stehen Ihnen unser Betriebsarzt sowie vertrauliche Beratungsangebote jederzeit unterstützend zur Seite.
Monetäre Leistungen & unser Karrieremodell
Auf Basis unseres Karrieremodells bieten wir ein Jahresbruttogehalt in einer Spanne von 34.000 – 46.000 EUR an, das sich je nach Qualifikation, Erfahrung und individuellem Kompetenzprofil bemisst. Zusätzlich zur Fixvergütung besteht die Chance auf eine freiwillige Prämie, abhängig von vereinbarten Zielen und Ihrem Engagement. Ergänzt wird unser Angebot durch attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Edenred City Card oder einen Fahrtkostenzuschuss.
Chancen & Mission
- spannende und vielfältige Tätigkeit
- freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
- flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten – persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend – für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
- bis zu 40% home office (remote work) – für größtmögliche Flexibilität
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical
- Unterstützung Ihrer Gesundheit mit EGYM Wellpass Mitgliedschaft, Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit
- Mitarbeitenden-Vorteile : Corporate Benefits, Edenred City, Fahrtkostenzuschuss uvm.
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