Assistant Logistique et Administration des ventes (ADV) PME (F/H) - CDI

Porite Europe est la filiale française du groupe industriel japonais Porite Corporation, spécialiste mondial de la métallurgie des poudres.

Depuis 1993, nous accompagnons nos clients européens dans la fabrication de pièces mécaniques techniques, en nous appuyant sur les expertises et les sites de production du Groupe en Asie.

Porite Europe en France, est une structure à taille humaine, avec une équipe resserrée de 7 salariés, complétée par des expertises externes. Cette organisation implique autonomie, polyvalence et collaboration étroite entre les différents membres de l'équipe.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI notre futur(e) Assistant(e) Logistique et Administration des Ventes (ADV).

VOTRE ROLE

Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes un maillon essentiel entre nos clients européens, nos sites de production en Asie, nos approvisionnements et nos partenaires logistiques.

Vous assurez le bon déroulement des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la livraison et la facturation, en veillant à la circulation fiable des informations et des marchandises ainsi qu'au respect des engagements de qualité, délais et coûts.

VOS MISSIONS

Administration des ventes et relation clients

• Enregistrer, suivre et mettre à jour les commandes, programmes et prévisions clients dans notre ERP ;


• Suivre les commandes jusqu'à leur livraison et leur facturation ;


• Être l'interlocuteur quotidien des clients sur les sujets liés aux commandes, délais et livraisons ;


• Traiter les demandes urgentes, écarts ou incidents et coordonner les actions nécessaires avec les différents interlocuteurs ;


• Assurer une communication régulière et fiable auprès des clients sur l'avancement de leurs commandes.

Logistique, approvisionnements et stocks

• Analyser les commandes et prévisions clients au regard des niveaux de stocks et des approvisionnements ;


• Anticiper les risques de rupture ou de surstock et alerter lorsque nécessaire ;


• Coordonner les approvisionnements avec nos interlocuteurs en Asie et le responsable logistique ;


• Organiser et suivre les expéditions avec nos partenaires logistiques ;


• Préparer et contrôler les documents associés : bons de livraison, factures, certificats et autres documents nécessaires aux expéditions ;


• Contribuer au suivi des indicateurs de performance : respect des délais, niveau de service, stocks et écarts.

Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) et amélioration continue

Le poste contribue également au fonctionnement du système QSE de Porite Europe, dimension importante dans notre environnement industriel. Vous serez notamment amené(e) à :

• Appliquer et contribuer à la mise à jour des procédures et documents du système QSE ;


• Participer au suivi des écarts, réclamations et actions correctives relevant de votre périmètre ;


• Contribuer au suivi des indicateurs et au respect des exigences clients ;


• Participer aux actions d'amélioration continue des processus ADV et logistiques ;


• Veiller, dans votre activité, au respect des règles internes en matière de qualité, sécurité et environnement.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'une formation Bac \+2/3 en logistique, commerce international, gestion de PME ou équivalent et disposez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience en Administration des Ventes, logistique ou supply chain, de préférence dans un environnement industriel.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être à l'aise avec :

• L'anglais professionnel, utilisé quotidiennement à l'écrit comme à l'oral avec nos interlocuteurs internationaux ;


• Excel, notamment pour analyser et suivre des données, et plus largement les outils Office 365 ;


• L'utilisation d'un ERP pour le suivi des commandes et des flux ;


• L'analyse de commandes, prévisions, stocks et écarts ;


• La gestion simultanée de plusieurs clients et priorités.

La connaissance de SAP, des échanges EDI, des Incoterms ou d'un environnement industriel international constituera un réel atout.

Au\-delà de votre expérience, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, qui sait anticiper, prendre des initiatives et rechercher des solutions lorsqu'un aléa survient.

Vous appréciez la relation client et le travail en équipe, tout en étant suffisamment autonome pour évoluer dans une petite structure où chacun joue un rôle concret dans le fonctionnement quotidien.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• CDI – Temps plein


• Poste basé à Bondoufle (91\)


• Prise de poste : dès que possible


• Rémunération : 34 000 à 38 000 € brut annuel selon profil et expérience, pour 37 heures hebdomadaires, dont 2 heures supplémentaires majorées à 25 %.

Vous bénéficiez également de :

• Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 €, pris en charge à 50 % par l'entreprise ;


• Mutuelle prise en charge à 60 % ;


• Prévoyance prise en charge à 100 % ;


• 500 € de chèques\-vacances par an ;


• 150 € de chèques culture par an ;


• Chèques cadeaux de fin d'année, dont le montant varie selon la situation familiale.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Si votre CV retient notre attention, vous aurez rapidement un premier échange avec un membre de l’équipe RH


• Entretien en visioconférence ou en face à face avec le responsable RH et/ou le Directeur Général


• A la fin du processus de recrutement, nous vous demanderons de nous fournir des références professionnelles


• Les profils non\-retenus recevront une notification par email au bout de 3\-4 semaines

Rémunération : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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