Assistant logistique et administratif

PME recherche un(e) assistant(e) logistique et administrative.

Dans le cadre de ce poste, le (la) candidat(e) devra :

Logistique :

1°) Achats

\- Émettre les commandes (réceptionner la demande, valider la commande, vérifier le rattachement analytique, vérifier les données fournisseurs, créer des bons de commande, etc.)

\- Suivre la commande (suivre et contrôler le bon de livraison avec le bon de commande, planifier les livraisons et contrôler la cohérence des livraisons).

\- Organiser les livraisons depuis les fournisseurs vers l’usine de Salon ou directement chez les clients (communication pouvant être en anglais).

\- Faire le suivi du transport : s'assurer de la conformité des documents de transports

\- Rapprocher le bon de commande / Bon de livraison avec la facture, contrôler les prix, transmettre le bon à payer à la comptabilité.

\- Gérer les litiges avec les divers prestataires de service : transporteurs, fournisseurs…

\- S’assurer de la bonne application des process qualité.

2°) Fabrication et Ventes

Suivre le planning de livraison des commandes, pointer la production journalière de l’atelier, saisir les BLs (sous validation du directeur d’exploitation), organiser les livraisons avec le transporteur en fonction des contraintes du client.

Administration

\- Accueillir physiquement les rendez\-vous et livraisons (une maitrise minimum de l’anglais est nécessaire pour échanger avec les chauffeurs étrangers)

\- Préparer et organiser la logistique : rédaction de courrier, gestion des rapports d’anomalie, rédaction de rapport et notes de synthèse…

\- Suivre le matériel et les échéances de vérifications des machines

\- Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à la maintenance des machines

\- Organiser le tri et l’archivage des documents

\- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi.

\- Réaliser des commandes de matériels, fournitures

\- S’assurer de la cohérence des refacturations intra\-groupe par rapport aux heures travaillées des salariés.

Cette liste n’étant pas exhaustive, d’autres missions pourront être confiées notamment dans le cadre du développement à l’international du Groupe.

Votre profil :

Une première expérience dans l’import/export serait un plus, ainsi qu’un attrait particulier pour le terrain au vue de la diversité des missions

Connaissance des outils informatiques Sage GesCom serait un plus.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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