Assistant Logistique et Administratif (H/F)

Rattaché à la direction, vous évoluerez au sein d'une PME à taille humaine.

A ce titre, vos principales missions consistent à :

• Gestion des transporteurs :


• Organiser et suivre les enlèvements et livraisons,


• Etre l'interlocuteur privilégié des transporteurs (planification, réclamation, litiges),


• Comparer et négocier les tarifs de transport,


• Suivi administratif et facturation :


• Emettre, contrôler et suivre les factures fournisseurs et clients,


• Relancer les impayés et assurer le suivi des règlements,


• Classer et archiver les documents administratifs,


• Logistique documentaire :


• Saisir et vérifier les bons de livraison,


• Rapprocher les BL avec les commandes et les factures,


• Signaler et traiter les anomalies (écarts de quantité retards ...)


• Gestion des rendez\-vous et coordination:


• Planifier les rendez\-vous (livraisons, clients, fournisseurs),


• Assurer la coordination entre les différents services internes,


• Gérer les appels et les mails entrants liés à la logistique.


• Profil recherché:


• Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif et/ou logistique), idéalement 2 ans minimum,


• A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et idéalement un ERP/logiciel de gestion,


• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités,


• Bon relationnel, aisance téléphonique, et esprit d'équipe,


• Autonomie et réactivité face aux imprévus (retards, litiges, transporteurs...)

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